Нюансы расчета детских пособий в високосном году

Вопрос бухгалтера

Чтобы рассчитать пособие по уходу за ребенком до полутора лет, бухгалтерам приходится применять следующий алгоритм расчета.

Прежде всего надо определить общую сумму зарплаты, которую сотруднице начислили за последние 12 месяцев (и которая облагается ЕСН в части взносов в ФСС России). Если сотрудница отработала в компании меньше года, то в расчет надо взять все ее фактические доходы. При этом не берут выплаты, которые были начислены исходя из среднего заработка (отпускные, больничные, декретные и т. д.).

Следующий шаг – разделить полученную сумму на число календарных дней в расчетном периоде (при этом не берут в расчет время отпусков, больничных, декретных отпусков и т. д.). В итоге бухгалтер получит размер среднедневного заработка. И вот уже эту сумму надо умножить на среднее количество календарных дней в месяце – чтобы в итоге получить размер среднего заработка, исходя из которого начисляют пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Вопрос бухгалтера был в том, какую же именно величину брать в качестве среднего количества календарных дней в месяце, когда пособия рассчитывают за 2008 год?

Если 366 дней високосного года разделить на 12 месяцев, то в результате получится 30,5 дня. Если же год обычный – 365 дней – то среднее количество дней будет равным 30,4 (365 дн. : 12 мес.).

Надо ли при расчете пособий учитывать особенность високосного года?

Что посоветовали на форуме

Оказалось, что вопрос волнует многих. И с этой проблемой бухгалтеры обращались в местные отделения ФСС России.

Чиновники из соцстраха категорически утверждали, что для расчета пособия по уходу за ребенком не важно, какой год – високосный или нет. Брать надо 30,4 дня. Именно таким и был совет форумчан.

Комментарий редакции

Рекомендация, которую бухгалтер получил на форуме «Главбуха» (http://forum.glavbukh.ru), была абсолютно точной. Действительно, и в прошлом, и в этом году среднее количество дней для расчета пособия по уходу за ребенком составляет 30,4 дня. И бухгалтерам не стоит волноваться из-за того, что 2008 год – високосный.

Объяснение тому следующее. Само число 30,4 дня вывели и утвердили сотрудники Минздравсоцразвития и ФСС России – пункт 5 Разъяснения о порядке назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком (утверждено приказом от 13 апреля 2007 г. № 270/106). Чтобы получить это значение, чиновники разделили 365 дней на 12 месяцев. При этом в документе нет никаких оговорок насчет високосного года. Получается, что установленное значение надо применять всегда.

Мы обратились непосредственно к разработчикам приказа № 270/106 в ФСС России с вопросом: почему же не учтена особенность високосных годов? И там пояснили, что если рассчитать среднее значение дней в календарном месяце за четыре года, включая високосный, то получится опять же 30,4 дня ((365 дн. + 365 дн. + 365 дн. + 366 дн.) : 48 мес.). И приказом № 270/106 утвердили именно это значение. Поэтому оно актуально и для 2008 года.