Электронные счета-фактуры можно не распечатывать
Документ: Письма ФНС России от 6 февраля 2014 г. № ГД-4-3/1984@, от 17 января 2014 г. № ПА-4-6/489.
Что изменилось в работе: Чиновники из ФНС разрешили заверять первичку неквалифицированной или простой электронной подписью.
Налоговики выпустили разъяснения, которые касаются компаний, ведущих электронный документооборот (письма ФНС России от 6 февраля 2014 г. № ГД-4-3/1984@, от 17 января 2014 г. № ПА-4-6/489).
Осторожно!
Первичку безопаснее визировать усиленной квалифицированной подписью.
Первое. Поставщикам, которые выставляют электронные счета-фактуры, распечатывать эти документы на бумаге не нужно. Составленные счета-фактуры надо хранить в электронном формате в хронологическом порядке (п. 14 Правил ведения журнала учета, утв. постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).
Второе разъяснение. Заверять первичные документы усиленной квалифицированной электронной подписью необязательно. Подписывать первичку специалисты ФНС разрешают усиленной неквалифицированной или простой подписью, если такие правила компания и контрагент закрепили в договоре (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).
Но в Минфине считают, что первичные документы нужно подписывать только усиленной квалифицированной подписью (письмо от 12 апреля 2013 г. № 03-03-07/12250). Поэтому не исключено, что инспекторы откажут компании в учете расходов, если документы по ним заверены другой подписью, ссылаясь на разъяснения Минфина России. Таким образом, безопаснее заверять товарные накладные, акты и другие первичные документы усиленной квалифицированной подписью. Тем более что так же нужно подписывать и электронные счета-фактуры (п. 6 ст. 169 НК РФ). Использовать другие виды подписи можно будет без риска, если чиновники разместят выгодные для компаний разъяснения на сайте ФНС России в качестве обязательных для инспекторов.
