О каких счетах больше не нужно сообщать в налоговую и фонды

Компаниям и индивидуальным предпринимателям больше не понадобится сообщать в налоговую инспекцию, ПФР и ФСС об открытых и закрытых счетах. Такая обязанность отменяется. Ориентируйтесь при этом на две даты. В налоговую инспекцию не надо сообщать о счетах, открытых или закрытых 2 мая или позже. В фонды — 1 мая и позже. Обо всех счетах, открытых и закрытых до этих дат, обязанность уведомлять налоговую инспекцию и страховые фонды остается. Срок прежний — семь рабочих дней. Не запутаться вам поможет наглядная схема ниже.

Когда надо уведомлять налоговую и фонды о счетах компании

В налоговую инспекцию

В налоговую инспекцию не надо теперь сообщать ни о банковских счетах, ни о корпоративных электронных средствах платежа. Новое правило начинает действовать со 2 мая (Федеральный закон от 2 апреля 2014 г. № 52-ФЗ). Впрочем, многие коммерческие банки не будут работать в майские праздники, поэтому фактически уведомлять о счетах надо только до конца апреля.

По счетам, открытым или закрытым раньше 2 мая, по-прежнему необходимо подать сообщение по форме № С-09-1. Иначе возможен штраф — 5000 руб. (п. 1 ст. 118 НК РФ), но выставить его инспекторы могут, только если решение о привлечении к ответственности принято до 2 мая. То есть начиная с даты, до которой надо было сообщить о счетах. А направить сообщение надо в течение семи рабочих дней с момента, когда клиент банка узнал об открытии (закрытии) счета. Инспекторы обычно считают, что это происходит, когда банк делает во внутренних документах записи об открытии (закрытии) счета. Но клиенты не могут знать, какие это даты. Поэтому есть мнение, что клиент узнает дату, когда получает от банка уведомление об открытии (закрытии) счета.

Но чтобы не вступать в споры с проверяющими, советуем не дожидаться уведомления от банка. Если компания открывает счет, то безопаснее ориентироваться на дату договора. В этот момент клиент уже знает, что счет ему будет открыт. Исключение — ситуация, когда дата открытия отдельно оговорена в договоре с банком. Тогда ее и надо брать при расчете семидневного срока. Что касается даты закрытия счета, то безопаснее брать в расчет день, когда компания подала в банк заявление о закрытии банковского счета.

В Законе № 52-ФЗ не сказано, надо ли сообщать, если компания открыла счет до 2 мая, но семидневный срок истекает после 2 мая, то есть когда обязанность уже отменена. В ФНС России считают, что надо, так как обязанность возникает именно в день открытия или закрытия счета. А когда истекает семидневный срок — не важно (см. разъяснения Сергея Тараканова ниже).

Разъясняет Сергей Тараканов, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса

Не надо уведомлять, если счет открыт или закрыт со 2 мая

— В налоговую инспекцию не надо будет сообщать о банковских счетах, открытых после того, как вступит в силу Федеральный закон от 2 апреля 2014 г. № 52-ФЗ. То есть со 2 мая 2014 года. Точно так же, если компания закроет банковский счет после 2 мая, сообщать об этом в налоговую уже не понадобится. Речь идет о счетах, определение которым дано в статье 11 Налогового кодекса РФ. То есть по которым стороны заключили отдельный договор банковского счета. Об остальных счетах, например о транзитных валютных, сообщать не надо было и раньше (до 2 мая 2014 года). Новый закон отменяет также обязанность компании сообщать о возникновении или прекращении права использовать корпоративное электронное средство платежа. Такая обязанность сейчас предусмотрена в подпункте 1.1 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса РФ. К таким средствам относят, например, электронные кошельки, открытые в системах типа Webmoney и Яндекс. Деньги.

В фонды

Правило о том, что не надо сообщать об открытых и закрытых счетах в ПФР и ФСС, начнет действовать с 1 мая 2014 года (Федеральный закон от 2 апреля 2014 г. № 59-ФЗ). Это означает, что если вы откроете в банке счет в мае или позже, то сообщать об этом в фонды будет не надо.

То же самое можно сказать и про закрытие банковских счетов — если это произойдет в мае или позже, то направлять в страховые фонды информацию вам не понадобится. И, конечно, оштрафовать в этом случае за несообщение о счете специалисты фондов не вправе.

Но о банковских счетах, открытых и закрытых в апреле, необходимо сообщить, даже если срок уведомления истекает в мае. Для Фонда соцстраха заполните форму, утвержденную письмом ФСС РФ от 28 декабря 2009 г. № 02–10/05–13656. А заявление в ПФР направляйте на бланке, который размещен на сайте фонда по адресу pfrf.ru, а также на сайте нашего журнала glavbukh.ru в разделе «Формы».

Срок такой же, что и для уведомления налоговиков из ИФНС — семь рабочих дней после того, как счет был открыт или закрыт. Как определить этот момент, подробно рассказано в предыдущем разделе статьи. За опоздание возможен штраф в размере 5000 руб. (ст. 46.1 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Добавим, что до 1 мая 2014 года требуется информировать страховые фонды только о банковских счетах. О корпоративных электронных средствах платежа (то есть электронных кошельках), которые открыла компания, сообщать и раньше было не надо.

Две новые обязанности налогоплательщиков с 2015 года