Дело № 12. Подготовиться к поправкам '2016

Уже известно о пяти важных поправках, которые вступят в силу с 1 января 2016 года. К концу 2015 года появятся и другие изменения. Подготовиться к ним надо заранее, в декабре. Ведь впереди будут январские каникулы, а сразу за ними — годовая отчетность.

Подключитесь к ежеквартальной отчетности по НДФЛ. В 2016 году отчетность по НДФЛ станет ежеквартальной (Федеральный закон от 2 мая 2015 г. № 113-ФЗ). Но обязанность сдавать справки 2-НДФЛ у компаний остается.

Первый раз сдать новый отчет по НДФЛ потребуется по итогам I квартала 2016 года — не позднее 3 мая. Отправить его надо в электронном виде. Поэтому обсудите и заключите договор с оператором электронной отчетности, если ранее этого не делали. Небольшие компании, численность работников в которых менее 25 человек, могут подать отчетность на бумаге.

Подготовьте заявление для новых вычетов по НДФЛ. С 1 января 2016 года компании станут предоставлять сотрудникам социальный вычет по НДФЛ (Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 85-ФЗ). Поэтому заранее разработайте бланк заявления для работников. Мы предлагаем воспользоваться нашим образцом. Тогда сотруднику не понадобится переписывать заявление несколько раз.

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word

Отложите покупку основных средств дешевле 100 000 руб. С 2016 года основными средствами в налоговом учете будут объекты дороже 100 000 руб., а не 40 000 руб., как сейчас. Если компания планирует покупку имущества стоимостью от 40 000 до 100 000 руб., то выгоднее отложить это на 2016 год. Тогда расходы можно учесть сразу, а не растягивать на годы через амортизацию. Более рискованный вариант — купить имущество в декабре, а в эксплуатацию его ввести в январе. Тогда тоже можно учесть расходы единовременно. Но на проверке понадобится доказывать, что ввод в эксплуатацию отложили на 2016 год по уважительной причине.

Поторопитесь, если планировали сменить адрес. С 2016 года будет сложнее сменить адрес и зарегистрировать компанию. Поэтому лучше провести реорганизацию, переехать или открыть компанию в 2015 году. Во-первых, начнет действовать порядок предварительного уведомления налоговиков о смене адреса (Федеральный закон от 30 марта 2015 г. № 67-ФЗ). Во-вторых, откажут в госрегистрации, если в заявлении неверные сведения.

Подключите онлайн-кассы. С большей вероятностью этим предстоит заняться в декабре. Запланировано, что с 1 января 2016 года все компании начнут передавать данные о чеках в инспекцию в режиме онлайн. А за обнуление чеков появится специальный штраф — от 75 до 100 процентов от суммы покупки, но не менее 40 000 руб. Законопроект с такими поправками Минфин разместил на сайте regulation.gov.ru (номер 00 /03 — 24 887).