Больничные подписывает замдиректора

В листках нетрудоспособности, которые работники приносят в компанию, нужны подписи руководителя и главбуха (п. 66 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Но у директора и без этого много дел, поэтому иногда больничные визирует его зам. Риски в такой ситуации те же, что и с любой другой первичкой.

Если директор оформил на заместителя доверенность на подписание больничных, проблем нет. В строке «Фамилия и инициалы» приводите данные зама и берите с него подпись, ведь он уполномочен действовать от имени руководителя (п. 12 письма ФСС РФ от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15–12956). Доверенность ревизоры из фонда скорее всего запросят на проверке. Поэтому заранее убедитесь, что ее оформили еще до того, как листок попал в компанию. Иначе есть риск, что ФСС откажет в возмещении расходов (ст. 4.2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, ст. 11 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).

Другое дело, если в больничных расписался зам, у которого нет доверенности. И оформлять ее директор не планирует. Тогда понадобится исправить в листках ошибочную запись. Зачеркните подпись, фамилию и инициалы замдиректора. На оборотной стороне приведите фамилию и инициалы директора. И пусть он поставит подпись, когда появится в офисе. Рядом с подписью попросите руководителя написать «Исправленному верить», еще раз расписаться и заверить все печатью (п. 65 Порядка, утв. приказом № 624н). Для наглядности воспользуйтесь нашим образцом, который мы привели ниже.

Распечатать образец