Чиновники разъяснили, как индексировать отпускные
Ответ на запрос журнала «Главбух»
Главное изменение: надо определить два коэффициента индексации, если сотрудника повысили в расчетном периоде.
В Минтруде разъяснили, как индексировать отпускные, если в расчетном периоде работника перевели на другую должность. В таком случае рассчитать коэффициент индексации нужно по каждой должности (письмо Минтруда России от 12 мая 2016 г. № 14–1/В-447).
Пример. Как индексировать средний заработок, если сотрудника повысили
Сотрудник идет в отпуск в июне 2016 года. В течение расчетного периода (с июня 2015 года по май 2016 года) он сначала работал в должности водителя погрузчика с окладом 18 000 руб. С 1 января 2016 года его перевели на должность механика с окладом 22 500 руб. С 1 апреля 2016 года в целом по организации повысили оклады.
Оклад по должности водителя погрузчика с 1 апреля 2016 года составил 19 800 руб., по должности механика — 25 875 руб. Вычислить коэффициент индексации в данном случае можно двумя способами.
Способ 1: учитываем только последнее повышение.
Последний оклад (25 875 руб.) делим на тот оклад, который был установлен сотруднику на начало расчетного периода, — 18 000 руб. Получаем 1,4375. И умножаем на этот коэффициент выплаты с июня 2015 года по март 2016 года (за 10 месяцев).
Общая сумма заработка для расчета отпускных будет равна:
18 000 ₽ × 10 мес. × 1,4375 + 25 875 ₽ × 2 мес. = 310 500 ₽.
Способ 2 (как предлагает Минтруд): учитываем повышение по обеим должностям.
Последний оклад (25 875 руб.) делим на 22 500 руб. Получаем 1,15. И умножаем на этот коэффициент выплаты с января по март 2016 года (за три месяца). Новый оклад по должности водителя погрузчика (19 800 руб.) делим на 18 000 руб. Получаем 1,1. И умножаем на этот коэффициент выплаты с июня по декабрь 2015 года (за семь месяцев).
Общая сумма заработка для расчета отпускных будет равна:
18 000 ₽ × 7 мес. × 1,1 + 22 500 ₽ × 3 мес. × 1,15 дн. + 25 875 ₽ × 2 мес. = 267 975 ₽.
Если следовать позиции Минтруда, сотрудник получит меньше отпускных. Это выгоднее компании. Но можно использовать и первый вариант, если прописать его во внутренних документах организации (ст. 8, ч. 3 ст. 41 ТК РФ). Он выгоднее работникам, поэтому споров с проверяющими не будет и в этом случае.
