Время платить налоги, а единственный счет закрыт
Что понадобится сделать: выдать директору деньги, попросить его отнести в банк квитанцию, а затем написать налоговикам письмо о зачете.
Компания, у которой есть только один счет, может попасть в нелепую ситуацию. Если его заблокируют, а вслед за этим банк лишится лицензии, то организация не сможет платить налоги. Ведь новый счет в другом банке ей могут открыть только после разблокировки старого (п. 12 ст. 76 НК РФ). Порядок действий в этом случае зависит от того, по какой причине заблокировали счет.
Счет заблокировали за квитанцию или документооборот. Налоговики могут приостановить операции за то, что компания не отправила квитанцию о получении электронного требования или не обеспечила электронный документооборот. Тогда все просто. Отправьте договор с оператором или квитанцию в ИФНС. Налоговики направят в банк решение о разблокировке счета. В банке его примут и исполнят. Это нам подтвердили опрошенные специалисты банков. И компания сможет открыть новый счет.
Счет заблокировали, так как компания не заплатила налог по требованию. Инспекторы отменят свое решение, только если компания оплатит недоимку (п. 8 ст. 76 НК РФ). Сама она не может это сделать. Но есть другой вариант — заплатить налоги через представителя (см. комментарий ФНС ниже). Проще всего через директора, ведь на него не надо оформлять доверенность (п. 1 ст. 26, п. 1 ст. 27 НК РФ).
Директор может заплатить налоги за компанию, но надо предупредить об этом инспекцию.
Сначала составьте документы, которые подтвердят, что директор потратил деньги компании. Ведь она должна платить налоги из своих средств (определение Конституционного суда РФ от 22 января 2004 г. № 41-О). Варианты: выдать подотчетные, попросить контрагента, чтобы перечислил на счет директора долг или заем, взять взаймы у самого руководителя. Затем оформите квитанцию ПД-4сб (налог). В назначении платежа напишите название организации, ИНН и КПП (образец 1).
Программа ФНС сама не сможет правильно разнести платеж. Ведь в качестве плательщика в квитанции значится директор. Поэтому отправьте письмо в свободной форме. На его основании инспекторы перенесут сумму на лицевую карточку компании вручную. Правда, это не исключает споры с инспекторами. Если деньги не зачислят, то есть шанс доказать уплату налога в суде (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 11 июня 2015 г. № Ф08-3709/2015). Суд рассматривал ситуацию, когда компания по своей инициативе решила оплатить пошлину через директора. В случае с блокировкой единственного счета это же будет безвыходной ситуацией, иначе открыть новый счет не получится. Этот аргумент используйте в разговоре с инспектором, чтобы он согласился зачислить деньги на счет организации. А образец заявления о зачете платежа и отмене блокировки приведен ниже.
