В отчете за август не все работники

Коллеги придумали, как продлить время на подготовку СЗВ-М. К отчетной дате бухгалтер сдает сведения на столько человек, на сколько успеет. А потом в течение двух недель по всем остальным работникам отправляет дополняющую форму. Бухгалтеры считают, что за это не будет штрафа. Ведь на исправление СЗВ-М есть как раз две недели (п. 41 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

Мы выяснили в ПФР, каковы реальные последствия таких действий. Рассмотрим пример. СЗВ-М за август надо сдать не позднее 12 сентября (перенос с субботы 10 сентября).

Компания сдала дополняющую форму до 12 сентября включительно. Фонд разрешает отчитаться за август уже с 1 августа. До 12 сентября можно успеть сдать и исходную, и дополняющую формы. Тогда штрафа не будет.

Компания сдала дополняющую форму 13 сентября или позже. ПФР выпишет штраф за опоздание. Сумма — 500 руб. за каждого сотрудника, которого нет в исходном отчете. Рассуждать проверяющие будут так.

Две недели надо отсчитывать с даты, когда компания получила отрицательный протокол. Но если в СЗВ-М сведения правильные, то протокол будет положительный. Программа не знает, что в отчете не все физлица. А раз нет ошибок, нет и двух недель на исправление.

Одно дело, если компания ошиблась в сведениях о каком-то сотруднике. Например, работница сменила фамилию и забыла об этом сообщить. Фонд получит новые данные из ЗАГСа. Поэтому проверочная программа выдаст ошибку. А у бухгалтера будет две недели, чтобы подготовить дополняющую форму с правильными данными по работнице.

Если же компания по своей инициативе не включила часть работников в отчет, то речь идет не об ошибке, а о сознательном нарушении. За это фонд вправе штрафовать.