Коварные ловушки в условиях по зарплате и безопасные формулировки
- 1 В договоре есть только последний день зарплаты
- Чем опасны формулировки «до 5-го» или «не позднее 20-го
- 2 Вместо конкретной даты зарплаты — интервал
- Почему рискованно писать в договоре, что зарплата выдается с 3-го по 5-e
- 3 Для всех работников ввели единый день зарплаты
- Как составить договоры, чтобы всем хватило денег и не было очереди в кассу
- 4 Выдаете зарплату после праздников и выходных
- Это опасно. Куда лучше переносить день зарплаты, который выпал на выходные
с этой даты выдавать итоговую зарплату надо не позднее 15-го числа следующего месяца
Остался месяц, чтобы поправить в трудовых договорах дни зарплаты и аванса. С 3 октября правила станут строже — с каждым работником нужно будет рассчитаться за месяц не позднее 15-го числа следующего. Когда станете исправлять сроки в договорах, обратите внимание и на формулировку. В ней есть четыре опасные ловушки. И, как показал наш опрос, многие попадаются.
Возьмите из нашей статьи безопасные формулировки о зарплате и авансе для трудовых договоров. Это защитит от штрафа за нарушение трудового законодательства. Его сумма для компании — до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Ловушка № 1. В договоре — только последний день зарплаты
Некоторые компании устанавливают не конкретную дату зарплаты, а крайний срок. Формулировку выбирают такую: «Заработная плата за первую часть месяца выплачивается не позднее 20-го числа текущего месяца, за вторую часть — не позднее 5-го числа следующего месяца».
В чем опасность. Для сотрудников нет разницы, конкретная дата зарплаты стоит в договоре или крайняя. Ведь они все равно получат деньги в назначенный день. А если зарплату дадут раньше, то работников это только обрадует.
Проверяющие могут посчитать формулировку «не позднее» незаконной и потребовать внести исправления в договоры. В Роструде считают, что в договоре должна идти речь о точном дне зарплаты. Чиновники ссылаются на новую редакцию Трудового кодекса. В ней сказано, что работодатель устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты (ст. 136 ТК РФ в ред. Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ).
Как безопасно. Приведите в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка конкретную дату зарплаты. Так к вам точно не будет вопросов.
Например, так:
Безопасная формулировка
«Работодатель выдает зарплату за первую часть месяца 20-го числа данного месяца. Зарплату за вторую часть месяца Работодатель выдает 5-го числа следующего месяца».
Ловушка № 2. Вместо конкретной даты — интервал
Вместо интервала установите конкретные дни для зарплаты
Сверхлимитные деньги на зарплату можно хранить в кассе максимум пять рабочих дней. Точную продолжительность устанавливает руководитель (п. 6.5 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Некоторые работодатели решили, что зарплатный срок в трудовом договоре тоже можно указать в виде диапазона. Например: «Заработная плата за первую часть месяца выплачивается наличными с 15-го по 20-е число, за вторую часть месяца — с 1-го по 5-е число следующего месяца…»
В чем опасность. Работник поймет, что деньги можно получить в любой день интервала, и будет приходить в кассу, когда захочет. На самом деле он должен знать одну точную дату зарплаты — так требует Трудовой кодекс. Кассовый порядок дает несколько дней на выдачу лишь на тот случай, когда работников много и не все успевают получить деньги.
В любом случае выдача денег после конкретной даты — нарушение срока. Но в том, что работник пришел в кассу позже, виноват он сам, а не работодатель. Ведь день зарплаты он знал. За это компанию не оштрафуют. Главное подготовить деньги и начать их выдавать в зарплатный день.
Как безопасно. Зафиксируйте в локальных актах конкретные даты для зарплаты — минимум две с промежутком в полмесяца. Руководитель также должен решить, как долго работники будут получать зарплату в кассе. Диапазон может быть от одного до пяти рабочих дней максимум. Продолжительность закрепите в положении о ведении кассовых операций.
Безопасная формулировка
«Продолжительность срока выдачи заработной платы из кассы не может превышать три рабочих дня, включая день получения наличных денег с банковского счета».
Можно начать выдавать деньги в тот день, который определили как зарплатный. Не страшно, что выплачивать наличные будете несколько дней подряд. Главное не выходить за рамки, которые установил руководитель.
Заранее выдавать зарплату из кассы, чтобы успеть всем выдать деньги до назначенного дня, не требуется. Но если вы это делаете, то тоже не страшно. Штрафов за это нет.
Пример. Как выдавать зарплату наличными
Директор ООО «Вега» решил, что зарплату нужно выдавать наличными дважды в месяц — 5-го и 20-го числа каждого месяца. Это условие зафиксировали в трудовых договорах.
По мнению руководителя ООО «Вега», на каждую выплату достаточно трех рабочих дней. Такое условие включили в положение о ведении кассовых операций компании.
Зарплату за вторую часть августа кассир ООО «Вега» начал выдавать 5 сентября. Некоторые сотрудники получили деньги 6 сентября, другие — 7-го числа. За то что работники пришли в кассу позже 5-го, компанию не оштрафуют. В конце дня 7 сентября кассир депонирует остаток невыданной зарплаты.
Ловушка № 3. Для всех работников — единый день зарплаты
В больших компаниях работников так много, что все не успевают получить зарплату в один день. Даже если продолжительность выплат максимальная — пять рабочих дней, — в кассе постоянно очередь и кто-то рискует остаться без денег.
В чем опасность. Работники будут недовольны, что не смогли вовремя получить зарплату. А вина компании очевидна. Одно дело, когда работник сам не пришел в назначенный день, другое — когда сотрудник пришел, но не смог забрать деньги. Проверяющие из Роструда могут потребовать, чтобы компания выплатила проценты тем, кто получил деньги не вовремя.
Как безопасно. Распределите поток работников на несколько дней равномерно. Разделите их на группы. Для каждой установите отдельный зарплатный день, чтобы не было очереди в кассу.
Например, сотрудники производственного цеха получают зарплату 5-го числа, отдел продаж — 6-го, сотрудники администрации — 7-го. Тогда с учетом максимальной продолжительности выплат производственники будут получать деньги с 5-го по 9-е, администрация — с 7-го по 11-е и т. д. Так вы законно увеличите сроки выплат и убережете компанию от штрафов.
В трудовом договоре с каждым работником напишите конкретные сроки зарплаты, которые касаются только его. В правилах внутреннего трудового распорядка или аналогичном документе удобно закрепить разные сроки в виде таблицы. Безопасная формулировка ниже.
Ловушка № 4. Зарплата после праздников и выходных
Зарплатная дата может выпасть на выходной день или праздник. На этот случай некоторые работодатели в кадровых документах делают оговорку о том, что зарплату выдают в ближайший следующий рабочий день.
В чем опасность. Инспекторы по труду обвинят компанию в нарушении, если выдать зарплату позже срока. Даже если помехой были праздники или выходные. Ведь такой подход противоречит закону (ст. 136 ТК РФ).
Как безопасно. Выдавайте зарплату накануне нерабочих дней, если срок выпадает на них. Отдельную оговорку об этом в документах делать не обязательно — правило работает автоматически. Ведь оно есть в Трудовом кодексе. Но и лишним такое условие не будет.
Безопасная формулировка
«Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, Работодатель выдает заработную плату накануне этого дня. Перенос выплаты на более поздний срок не допускается.»
Если же в локальных актах компании перенести сроки не в пользу работника, эти условия не будут иметь юридической силы. Как и любые другие условия, которые ограничивают права сотрудников и снижают гарантии (ст. 9 ТК РФ).
за правильный ответ
Как не запутаться в новых сроках зарплаты
С 3 октября нужно выдавать зарплату по новым правилам — не позднее 15-го числа следующего месяца (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ). За нарушение грозят нешуточные штрафы — до 50 000 руб. на компанию первый раз и до 100 000 руб. — за повторный проступок.
Можно поменять даты зарплаты сейчас, а не откладывать на последний момент. Программа Главбух легко подстроится под новые правила. Достаточно задать зарплатные сроки в настройках один раз. Сервис знает, что вознаграждение работникам надо платить равномерно каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Поэтому будет автоматически начислять зарплату отдельно за первую и вторую половину месяца.
Постоянно контролировать сроки не нужно. Программа Главбух показывает, сколько дней осталось до каждой выплаты.
Рис. 1. Удобно
Программа отслеживает, сколько дней осталось до очередной выплаты. Сроки можно поменять в любой момент.
 |
Допустим, в компании срок для аванса — 30-е число месяца, а для зарплаты — 15-е число следующего месяца. Чтобы не рисковать каждый раз, решили сдвинуть сроки на более ранние — 20-го и 5-го. Для этого в настройках надо выбрать новые даты. Программа подскажет, какой интервал должен быть между ними. Нажмите «Сохранить».
Рис. 2. Просто
Если пора поменять зарплатные дни, выберите другие сроки и сохраните их. Программа начнет новый отсчет.
 |
Дальше сервис будет считать зарплату дважды в месяц с учетом новых сроков. Вы сразу увидите, когда пришла пора для очередной выплаты. Программа покажет, сколько каждый сотрудник должен получить на руки или на карту за первую часть месяца. Будет ясно, сколько надо выдать за вторую часть месяца. Также вы сразу поймете, какую сумму НДФЛ перечислить в бюджет. Программа считает налог автоматически.
Рис. 3. Понятно
Программа покажет, в какой день и сколько надо выдать работнику на руки. Самостоятельно вычитать НДФЛ из доходов не надо.
 |
Попробуйте бесплатно
Попробуйте бесплатноАдрес: 1pgb.ru— Программа Главбух. Онлайн-сервис по расчету и оформлению выплат работникам
Программа Главбух помогает быстро и без ошибок считать зарплату, отпускные, больничные и пр. выплаты сотрудникам, а также вести кадровый учет. Работать можно с любого компьютера с доступом к интернету. Как только отчетный период закончится, сервис сам сформирует отчетность по взносам и НДФЛ. В Программу встроена база рекомендаций по зарплате и кадрам — вы всегда найдете ответ на свой вопрос. Получите бесплатный гостевой доступ и проверьте сами, как все работает.
В рабочее время сотрудник не расстается с телефоном
Из-за чего возник конфликт
У торговой компании в связи с кризисом стало меньше покупателей и заказов. Решили сокращать персонал. Сотрудникам выдали уведомления о предстоящем увольнении.
Вскоре компания получила крупный заказ на поставку товаров. Директор решил оставить штат в прежнем составе. Но один из кладовщиков уже настроился на то, чтобы уйти по сокращению. Он рассчитывал получить выходное пособие и заработок на период трудоустройства. Сотрудник потребовал, чтобы компания уволила его по соглашению сторон с выплатой отступных. Работодатель отказал.
Кладовщик начал провоцировать конфликт. Он плохо выполнял обязанности, ругался с клиентами, подолгу обедал. Также работник стал приносить на склад мобильник, хотя это запрещено приказом директора. На складе действовала автоматизированная система управления товарами. Она помогала быстро отыскать нужный товар и доставить его в зону отгрузки. Радиоволны от телефонов сбивали настройки этой системы.
За каждое нарушение сотрудник получил выговор. В итоге его уволили за нарушение дисциплины (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Работник обратился в суд.
Сотрудник действительно не общался в рабочее время по телефону. Но директор запретил не только говорить на складе по мобильному, но и просто иметь его при себе. Даже если сотрудник сам никому не звонит, позвонить могут ему. Это вызовет помехи в работе программы, которая помогает управлять товарами на складе. Такой аргумент убедил судей, что запрет телефонов обоснован. Значит, сотрудника справедливо уволили за нарушение дисциплины. Также судьи разъяснили работнику, что он слишком поздно стал оспаривать запрет директора. С приказом работника ознакомили в апреле 2014 года, а в суд он пошел в конце 2015 года. Трехмесячный срок, в течение которого можно оспорить приказ, сотрудник пропустил (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).
«Грибаков, Поляк и партнеры»
Что решили судьи
Кладовщик оспаривал увольнение, каждое дисциплинарное взыскание и приказ директора о запрете телефонов на складе. Сотрудник заявил, что компания не вправе запрещать пользоваться мобильником в рабочее время. Это нарушает право на свободу слова (ст. 29 Конституции РФ). С помощью телефона сотрудник делал фотографии склада. Он считал, что на складе грязно, продукция компании разбросана где попало. Это ухудшает условия труда и тормозит рабочий процесс. Об этом он хотел сообщить в трудовую инспекцию. Также кладовщик с помощью камеры фиксировал нарушения в работе других сотрудников, о чем потом собирался доложить работодателю. Еще он утверждал, что в рабочее время не использовал телефон для личных разговоров. Мобильник, наоборот, помогал работать. В нем есть полезные приложения — калькулятор, таймер.
Судьи поддержали компанию (решение Тушинского районного суда г. Москвы от 24 февраля 2016 г. по делу № 2–1007/16). Подробностями с нами поделилась юрист, которая представляла компанию в споре.
Как подстраховаться работодателю от споров
Перечислите все, что сотруднику можно и нельзя делать на работе, в правилах внутреннего трудового распорядка и инструкциях по охране труда. Новичкам показывайте правила сразу. Пусть распишутся, что прочитали. Тех, кто работает давно, информируйте в процессе работы, если меняете прежние правила.
Внутренний распорядок не должен противоречить Трудовому кодексу и ухудшать положение сотрудника. Например, нельзя ввести в компании правило, что сотрудники работают без обеда. Зато можно установить ограничения, которые улучшат качество работы (см. таблицу).
Сотруднику, который нарушит дисциплину, директор вправе сделать выговор или замечание, а потом даже уволить (ст. 192, 193 ТК РФ, апелляционное определение Волгоградского областного суда от 7 марта 2014 г. по делу № 33–2627/14). Но так безопасно поступать, только если работника ознакомили под родпись с локальными актами компании. Иначе судьи потребуют, чтобы сотрудника восстановили на работе и выплатили ему средний заработок за время вынужденного прогула (апелляционное определение Белгородского областного суда от 18 февраля 2014 г. по делу № 33–589/2014).
Будьте готовы обосновать, зачем понадобились такие строгие ограничения по дисциплине. Возьмем для примера запрет на мобильники у продавцов в магазине. Его можно обосновать тем, что из-за личных разговоров появляются очереди, а обиженные клиенты жалуются в Роспотребнадзор. Эти доводы пригодятся компании, если придет проверка из Роструда или сотрудник затеет спор.
Правила работы в компании можно вывесить на доску объявлений, чтобы каждый сотрудник в любое время мог с ними ознакомиться. Это снизит риск конфликта с теми, кто не был в курсе внутреннего распорядка организации. Например, расписался в локальных актах, даже не читая их.
У сотрудника, который решит оспаривать запреты в локальных документах, есть ограничения по времени. Обратиться в суд работник вправе лишь в течение трех месяцев после того, как его ознакомили с этими документами (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Но работники обычно идут судиться уже после того, как их уволили. К этому времени трехмесячный срок заканчивается. И судьи, ссылаясь на это, встают на сторону работодателя. Именно так и произошло у организации из данного спора.
На заметку
Еще три законных запрета на работе
 1. Курить на территории компании (апелляционное определение Самарского областного суда от 4 сентября 2014 г. по делу № 33–8824/2014). |  2. Посещать интернет-форумы и соцсети (апелляционное определение Свердловского областного суда от 13 июня 2013 г. по делу № 33–6668/2013). |  3. Выходить в униформе из офиса (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 октября 2013 г. по делу № 33–15736/2013). |
