Подготовьтесь к кассовым проверкам
С 15 июля налоговики по-новому штрафуют за нарушения в работе с
Что проверить в работе с ККТ
Документы и лента
карточка регистрации и паспорт ККТ
договор с центром технического обслуживания
журнал учета вызовов технических специалистов
журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков
сведения о показаниях счетчиков ККТ и выручке
акты о возврате денег покупателям
контрольные ленты
справка-отчет кассира-операциониста
Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ)
не просрочена
ответственный сотрудник знает о плановом сроке замены ЭКЛЗ
«___» _________ 20__ г. (впишите, чтобы не забыть)
Реквизиты в кассовых чеках
наименование и ИНН организации
заводской номер ККТ
порядковый номер чека
дата и время покупки (время отличается от фактического не более чем на 5 минут)
стоимость покупки (НДС выделять не обязательно)
признак фискального режима
Реквизиты в бланках строгой отчетности
наименование документа, шестизначный номер и серия;
наименование организации или Ф.И.О. предпринимателя
адрес из ЕГРЮЛ
ИНН
вид услуги
стоимость услуги
сумма оплаты наличными или платежной картой
дата оплаты
должность, фамилия, имя и отчество ответственного, его подпись и печать
другие реквизиты в зависимости от специфики услуги
Техническое состояние ККТ
корпус не вскрыт и не отличается от изображения на фотографиях из паспорта модели
есть идентификационный знак, марка-пломба и знак «Сервисное обслуживание»
Что проверить в кассовых документах
Документы
приходники КО-1 и расходники КО-2
журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (если ведется)
расчетно-платежные ведомости Т-49 или платежные ведомости Т-53 (если компания выдает зарплату из кассы)
авансовые отчеты АО-1
заявления работников о выдаче подотчетных
кассовая книга КО-4
книга учета доходов и расходов (для предпринимателей или компаний на упрощенке)
приказ о лимите остатка наличных в кассе (лимит рассчитан без ошибок)
приказ о том, что компания не устанавливает лимит остатка наличных в кассе (для малых компаний)
акты приемки и списания БСО
книга учета БСО
положение о ведении кассовых операций в компании
положение о выдаче денег под отчет
Выручка в кассовой книге соответствует
фискальным отчетам
контрольным лентам ККТ
записям в журнале кассира-операциониста
Расчеты наличными
всегда сопровождаются выдачей кассового чека, БСО или квитанции (если компания применяет вмененку)
с юридическими лицами и предпринимателями по одному договору не превышают 100 000 руб.
В кассе не бывает
сверхлимитного остатка
неоприходованных денег
излишков и недостач
Деньги под отчет выдаются
по заявлению
после отчета по предыдущему авансу
