Дополняйте счета-фактуры и УПД, как вам удобно
Поставщик вправе вводить дополнительные реквизиты в счете-фактуре до таблицы, в ней самой и сразу после нее. Такой вывод следует из нового письма ФНС (от 17 августа 2016 г. № СД-4-3/15094). Он справедлив и для УПД.
Правила допускают дополнительные строки и графы в счете-фактуре (п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Но Минфин считает: новые реквизиты должны быть только после подписей (письмо от 8 апреля 2016 г. № 03-07-09/20121). ФНС более лояльна — реквизиты можно вводить и до подписей. Главное не нарушать последовательность обязательных строк и граф. То есть не вставлять дополнительные данные между строками 1—7 и между графами 1—11.
Счет-фактура. Как мы уточнили у специалистов ФНС, в счете-фактуре дополнительные реквизиты могут быть:
— между строкой 7 «Валюта: наименование, код» и таблицей;
— слева в таблице до графы 1, например, можно ввести графу А;
— справа в таблице после графы 11, например, можно добавить графу 12;
— под таблицей.
Кроме того, поставщик может добавлять в счет-фактуру дополнительные реквизиты и так, как рекомендует Минфин — после подписей.
Образец счета-фактуры с дополнительными реквизитами ниже.
УПД. В универсальный передаточный документ реквизиты можно добавлять так же, как в счет-фактуру. ФНС когда-то разъясняла в ответе на частный запрос, что дополнительные реквизиты надо приводить за пределами рамки, которая отделяет счет-фактуру от первички (письмо ФНС России от 23 декабря 2015 г. № ЕД-4-15/22619). Но как мы выяснили, сейчас специалисты ФНС не запрещают приводить данные и внутри рамки. Ведь УПД — это тот же счет-фактура, но совмещенный с первичкой.
