СЗВ-М за декабрь сдавайте по новым правилам

Когда будете сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года, не попадитесь в две новые ловушки.

Новый срок. Если вы не успели сдать декабрьский СЗВ-М до 1 января, то не волнуйтесь. Теперь на это у вас больше времени, чем раньше.

В 2017 году чиновники сдвинули время сдачи СЗВ-М на пять календарных дней — с 10-го на 15-е число. Новый срок распространяется в том числе на декабрьский отчет. Правило переноса с выходного дня на рабочий тоже действует, хотя в Законе об индивидуальном учете такой нормы нет (информация ПФР от 6 декабря 2016 г). Таким образом, компания вправе отчитаться за декабрь 2016 года до 16 января 2017 года включительно.

Опрос показал, что каждый третий бухгалтер сдал декабрьский СЗВ-М в 2016 году. В январе они могут обнаружить, что кто-то из сотрудников не попал в отчет. Тогда надо сдать дополняющую СЗВ-М. Для этого в строке «Тип формы» поставьте код «доп» и включите в отчет всех сотрудников, которые не попали в исходный. Остальных повторно не показывайте.

Дополняющую форму нужно успеть сдать в тот же срок, что и исходную. А значит, на нее тоже распространяется новый срок. Поэтому если вы успеете отправить дополняющую форму до 16 января включительно, то штрафа не будет.

Новый штраф. Декабрьский СЗВ-М можно сдать на бумаге, если вы включили в него максимум 25 человек. Если сведений больше, то отправляйте отчет по электронке. В этой части изменений нет.

Но за нарушение порядка сдачи отчетности с 2017 года действует новый штраф. Если вместо электронного отчета вы сдадите бумажный, то ПФР вправе оштрафовать компанию на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Поправка касается и исходных, и дополняющих, и отменяющих форм отчета.

В 2016 году ПФР отказывался принимать бумажные отчеты вместо электронных, но специального штрафа за это нарушение не было.