Удерживайте НДФЛ с обратных билетов из командировки

У сотрудника, который надолго задержался в командировке, нужно удержать НДФЛ со стоимости обратного билета. Такое разъяснение выпустил Минфин.

По общему правилу компенсация расходов на проезд сотрудника до места командировки и обратно НДФЛ не облагается. В том числе когда ее продлили приказом директора. Вопросы возникают, если сотрудник вернулся из командировки позднее даты, которая указана в приказе на командировку. На этот счет чиновники высказывали противоречивые мнения. Когда-то они считали, что компания обязана удержать НДФЛ независимо от того, на сколько сотрудник задержался (письмо Минфина России от 10 ноября 2005 г. № 03-03-04/2/111). Позднее предложили ориентироваться на сроки возвращения и анализировать конкретную ситуацию (письмо Минфина России от 8 ноября 2013 г. № 03-03-06/1/47813).

В новом письме Минфин предлагает исходить из сроков задержки. Например, сотрудник остался в месте командировки надолго, чтобы провести там отпуск. Чиновники считают, что в этом случае компенсация расходов на проезд не связана с командировкой. Это доход работника в натуральной форме. Если сотрудник задержался на выходные, то НДФЛ удерживать не нужно. Такой же подход применяйте, если работник выехал в командировку заранее.