Путевые листы изменились — новые контрольные точки
- 1В путевом листе появился новый обязательный реквизит
- Это отметка о контроле технического состояния машины. Кто и какие данные должен вписать.
- 2Один из старых обязательных реквизитов пропал из перечня
- Это печать. Касается ли это компаний, которые официально от нее не отказывались.
- 3С 26 февраля у путевого листа 14 обязательных реквизитов
- Полный перечень. Образец путевого листа.
- 4Безопаснее приводить в листе маршрут движения машины
- Хотя это и не обязательный реквизит. Ответы на другие частые вопросы о путевом листе.
Проверяйте путевые листы по новым контрольным точкам. С 26 февраля Минтранс поменял перечень обязательных реквизитов этого документа (приказ от 18 января 2017 г. № 17). Ошибки в них нужно исправить. Ведь из-за них компания не сможет подтвердить производственный характер поездок и списать в налоговом учете горючее, запчасти и компенсацию за использование личного транспорта.
Отметка о предрейсовом осмотре машины
Теперь в путевом листе нужно ставить отметку о контроле технического состояния автомобиля перед рейсом. Механик должен указать дату и время проверки машины, подпись, фамилию и инициалы. Раньше такие отметки тоже можно было ставить, но не обязательно.
Печать
Больше не нужно ставить в путевом листе печать или штамп компании. Достаточно сведений о собственнике машины. Это название компании или арендодателя, адрес и телефон.
Компания может отказаться от печати (Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ). Но даже если печать есть, можно не ставить ее в путевых листах с 26 февраля. Если поставили, тоже не страшно. Дополнительные реквизиты можно включать в путевой лист (п. 8 приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152).
Шпаргалка
Обязательные реквизиты путевого листа с 26 февраля
| 1. Название — путевой лист 2. Номер 3. Срок действия 4. Сведения о собственнике машины 5. Тип и модель машины 6. Государственный регистрационный знак машины 7. Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж 8. Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж | 9. Подпись и Ф.И.О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время 10. Ф.И.О. водителя 11. Дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя 12. Штамп, подпись и Ф.И.О. медицинского работника, который проводит медосмотр 13. Отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с датой и временем 14. Подпись и Ф.И.О. контролера технического состояния машины |
Кликайте на образец чтобы его увеличить
Ответы на частые вопросы о путевых листах
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| На каком бланке оформлять? | Компании могут оформлять путевые листы в свободной форме. Главное, чтобы в них были обязательные реквизиты (раздел II Порядка, утв. приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152). |
| Можно ли не составлять отдельный путевой лист на каждый день? | Да. Период путевого листа компания выбирает самостоятельно. Но максимальный срок — месяц (п. 10 Порядка, утв. приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152). |
| Можно ли оформлять путевые листы на месяц, если на одном автомобиле посменно ездят разные водители? | Да. Но на каждого водителя нужен свой путевой лист сроком один месяц. Данные на момент выезда указывайте в путевом листе водителя, который первым выезжает со стоянки. А данные на момент возвращения — в путевом листе водителя, который последним заезжает на стоянку. |
| В перечне обязательных реквизитов путевого листа нет маршрута движения машины. Значит, его можно не указывать? | Безопаснее приводить в путевом листе маршрут, причем как можно более подробный. Иначе налоговики могут посчитать необоснованными расходы на бензин и пересчитать налог на прибыль. |
| Кто из работников должен составлять путевой лист? | Водитель или диспетчер. |
| Как исправлять путевые листы? | Так же, как и другую первичку. Подтвердить исправление должен ответственный сотрудник. Например, если нужно изменить показания одометра на начало или конец рабочего дня, то исправление может заверить подписью водитель или механик. |
| Сколько хранить путевые листы? | Пять лет с даты оформления (п. 18 Порядка, утв. приказом № 152). |
| Какие сведения о собственнике машины нужно указать в путевом листе? | Название компании или арендодателя, адрес и телефон. |
На заметку
Путевой лист необходим, чтобы:
— начислить водителю зарплату и надбавки за разъездную работу;
— списать расходы на бензин и запчасти для собственных и арендованных машин компании;
— списать расходы на стоянку и бензин, если сотрудник ездил на машине в командировку;
— списать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании;
— подтвердить реальность сделки по перевозке грузов.
за правильный ответ
