Ведем деятельность, которой нет в ЕГРЮЛ

Чем рискуете: налоговики оштрафуют директора на 5000—10 000 руб. ФСС может повысить тариф взносов на травматизм.

Компания начала вести новый вид деятельности, но не внесла его в ЕГРЮЛ. Не важно, почему этого не сделали — по ошибке или специально. В любом случае есть риск претензий от налоговиков и ФСС.

Налоговые риски. Изменения в ЕГРЮЛ необходимо вносить, если меняется информация о компании. В том числе инспекцию нужно предупредить о новом направлении бизнеса. Срок — три рабочих дня с момента, как начали вести новую деятельность (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Как правило, этот момент определяют по дате первой сделки в новом бизнесе.

Если о новой деятельности не сообщить, проверяющие вправе оштрафовать директора на 5000—10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ). Судьи в этом вопросе давно на стороне налоговиков (постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 30 сентября 2015 г. по делу № А78-6880/2015). Но штрафа можно избежать, если бизнес, которого нет в ЕГРЮЛ, ведете больше года. Срок давности для такого нарушения — год и 3 рабочих дня (ст. 4.5 КоАП РФ). Его считают со дня, как начали заниматься новой деятельностью.

Есть еще один риск, но он минимальный. Иногда налоговики придираются к расходам и вычетам НДС по деятельности, которой нет в ЕГРЮЛ. Но судьи признают, что компания вправе вести любой бизнес, который не запрещен законом (п. 1 ст. 49 ГК РФ). И не важно, есть ли эта деятельность в ЕГРЮЛ. Поэтому удается сохранить вычеты и расходы (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 18 августа 2015 г. по делу № А45-16524/2014).

Риски по взносам. Если новый бизнес начали вести до 2017 года, то ФСС может увеличить ваш тариф взносов на травматизм. Такое возможно, если новый вид деятельности окажется основным и фонд об этом узнает. Претензии будут, если в качестве основной вы заявляли деятельность с более низким классом риска, чем у нового бизнеса. Тогда фонд может заявить, что вы вообще не подтвердили основной вид деятельности, и установит более высокий тариф по ЕГРЮЛ (п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. № 713).

Чтобы избежать споров с проверяющими, внесите в ЕГРЮЛ запись о новом бизнесе. Для этого нужно заполнить специальное заявление по форме № Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25). Если надо, внесите изменения в устав. Тогда сдавайте заявление по форме № Р13001.