Коллеги путаются в расчетах по однодневным командировкам и обычным

Как правильно. Сотруднику, который едет в командировку на несколько дней, нужно оплатить проезд туда и обратно и проживание. За каждый день поездки нужно выдать суточные (ст. 168 ТК РФ).

При однодневной командировке возмещайте сотруднику стоимость проезда. Суточные выплачивайте, только если командировка за рубеж. Начисляйте их не в полной сумме, а в пределах 50 процентов от лимита, который установили для зарубежных поездок (п. 11, 20 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

За однодневные командировки по России суточные работнику не положены. Вместо них компания вправе выплатить компенсацию иных расходов, связанных с поездкой. Если вы так поступаете, то такое условие надо прописать в локальном документе компании. К примеру, в трудовом или коллективном договоре. А можно издать приказ, в котором сказано о компенсации расходов командированных сотрудников вместо суточных. Также надо указать и суммы, которые будете выдавать работникам на такие поездки.

Чем опасна путаница. Если не заплатить НДФЛ и взносы с «лишних» суточных, налоговики выпишут штраф и начислят пени. Штраф составляет 20 процентов от суммы, которую не перечислила организация (ст. 122, 123 НК РФ).

Как считать НДФЛ и взносы с разных выплат командированным сотрудникам, смотрите в таблицах ниже.