На внутреннего совместителя оформляйте два трудовых договора

На каждого внутреннего совместителя оформляйте два договора. Это защитит компанию от штрафов на трудовой проверке и от доначислений — на налоговой.

Один договор составьте по основной работе, а второй — по дополнительной. В договоре на дополнительную работу укажите, что сотрудник выполняет ее как совместитель. Издайте отдельный приказ о приеме. Поступать так требует Минтруд (письмо от 26 апреля 2017 г. № 14-2/В-357).

Сотрудники-совместители трудятся по договору в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Чиновники разъяснили, что на работу по совместительству нужен отдельный трудовой договор. Заключите его — и защитите компанию сразу от двух опасностей. Первая — штраф 100 000 руб. за уклонение от заключения трудового договора (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Вторая — доначисления по налогу на прибыль за то, что учли зарплату совместителя, не подтвердив ее документами (ст. 252 НК РФ).

Новое разъяснение не касается сотрудников, которые совмещают должности (ст. 60.2 ТК РФ). Например, в компании бухгалтер работает за себя и за кассира, пока тот в отпуске. Он работает столько же, сколько и раньше. На таких сотрудников отдельные договоры не нужны, достаточно дополнительного соглашения.