Считайте авансы сотрудникам по новой формуле
Главное изменение: зарплату за первую половину месяца считайте с учетом отработанного времени, доплат и надбавок.
Считайте зарплату за первую половину месяца по-новому. Раньше минимальный аванс можно было платить из расчета только тарифной ставки или оклада пропорционально отработанному времени (постановление Совмина СССР от 23 мая 1957 г. № 566). Сейчас Минтруд разъяснил, что в расчет аванса нужно брать не только оклад, но и все надбавки и доплаты, которые не зависят от результатов работы за месяц (письмо от 10 августа 2017 г. № 14-1/В-725). Например, компенсационные выплаты за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие.
Чиновники считают, что если такие доплаты не учитывать, то компания нарушит трудовое законодательство. А за это предусмотрен штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Стимулирующие и компенсационные выплаты, которые начисляете по итогам работы за месяц, как и раньше, в расчет аванса можно не брать. Но только в случаях, когда расчет зависит от результатов труда или выработки нормы рабочего времени за месяц. Например, оплата за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 152, 153 ТК РФ).
Пример. Как безопасно рассчитать аванс по зарплате
Компания выдает зарплату за первую половину месяца 16-го числа, а оставшуюся сумму за месяц — 1-го числа следующего месяца. Оклад продавца — 35 000 руб. В сентябре с 11-го по 15-е число помимо основных обязанностей продавец также исполнял обязанности временно отсутствующего администратора. Оклад администратора — 50 000 руб., за совмещение продавец должен получить 25 процентов от оклада администратора. По итогам месяца компания начислила премию продавцу — 5000 руб.
Рассчитаем зарплату продавца за первую половину месяца. С 1 по 15 сентября сотрудник отработал 11 дней, общее количество рабочих дней в сентябре — 21. Оклад за этот период составит:
35 000 ₽ : 21 дн. × 11 дн. = 18 333,33 ₽.
Доплата за работу администратора:
50 000 ₽ : 21 дн. × 5 дн. × 25% = 2976,19 ₽.
Итого зарплата за первую половину месяца:
18 333,33 ₽ + 2976,19 ₽ = 21 309,52 ₽.
Зарплата за вторую половину месяца:
35 000 ₽ : 21 дн. × 10 дн. + 5000 ₽ = 21 666,67 ₽.
