О штрафах и блокировках за электронную отчетность

ОТВЕЧАЕТ ТИМУР АЗИМОВ — эксперт журнала «Главбух». Окончил Московский государственный университет статистики, экономики и информатики (МЭСИ) по специальности «экономист». Работал в коммерческих компаниях главбухом, финансовым менеджером.

Компания 30 октября отправила электронный расчет по взносам с ошибкой в персональных данных. На следующий день получила от налоговой уведомление об уточнении расчета. Оштрафуют ли компанию за опоздание?

Штрафа не будет, если компания успеет исправить ошибку. На это есть пять рабочих дней с момента, когда налоговая отправила уведомление. Главное уложиться в срок и заново сдать расчет без ошибок. Тогда датой его представления посчитают день, когда отправили первоначальный отчет (ст. 431 НК РФ).

Бухгалтер не заметил электронное требование пояснений по декларации, которое прислали налоговики. Что грозит компании?

ФНС вправе заблокировать счет компании (подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ). Основание — организация вовремя не отправила квитанцию о получении требования. Это нужно сделать в течение шести рабочих дней.

Из-за технической неисправности компания не смогла отправить в электронном виде отчет по НДС. Направили почтой. Вправе ли инспекция заблокировать счет и оштрафовать компанию?

Да, вправе. Компания обязана сдать декларацию по НДС в электронном виде (п. 5 ст. 174 НК РФ). Отчет на бумаге налоговики считают непредставленным (письмо ФНС России от 30 января 2015 г. № ОА-4-17/1350). Поэтому могут заблокировать счет и оштрафовать компанию не менее чем на 1000 руб. (ст. 119, п. 3 ст. 76 НК РФ).

Компания отправила 6-НДФЛ по электронке в последний день срока, но уведомление о доставке пришло только от спецоператора. От налоговой получили на следующий день. Будет ли штраф?

Нет, не будет. Датой представления 6-НДФЛ считают день, когда вы отправили расчет. Чтобы его подтвердить, сохраните уведомление спецоператора, в котором зафиксирована дата отправки отчета (п. 5.2 приложения № 2 к приказу ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450).

В течение двух лет компания сдает декларацию по налогу на прибыль через интернет. Может ли она сейчас сдать отчет на бумаге?

Может, если не является крупным налогоплательщиком и среднесписочная численность сотрудников за предыдущий год не превышает 100 человек. А если эти условия не выполняются, то за бумажный отчет будет штраф в 200 руб. (п. 3 ст. 76, п. 3 ст. 80, ст. 119 НК РФ).

В каком случае налоговая может отказать компании в приеме декларации?

Налоговики не примут декларацию по нескольким причинам. Например, когда отчетность составили не по утвержденной форме или сдали не в ту  налоговую. Еще одна ситуация — в декларации нет подписи уполномоченного лица (п. 28 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н).

Налоговики прислали электронное требование о пояснениях к декларации. Сколько дней есть у компании на ответ налоговой?

Вначале отправьте в инспекцию квитанцию о приеме требования. На это есть шесть рабочих дней (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). Еще пять рабочих дней у вас есть, чтобы написать и отправить ответ (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Декларацию по налогу на прибыль сдавали на бумаге. Можно ли сдать уточненку по ней в электронном виде?

Да, можно. Главное заполните ее по той же форме, что и исходную декларацию. То есть сдавайте ту, которая действовала в корректируемом периоде.

Через сколько дней налоговая вправе заблокировать счет компании, которая вовремя не сдала декларацию по НДС?

Проверяющие вправе заблокировать счет компании через 10 рабочих дней после того, как истек срок, установленный для подачи декларации (п. 3 ст. 76 НК РФ).