ФНС подсказала, как отразить в расчете по взносам выплаты новичкам
Главное изменение: если сотрудник перешел из одной обособки в другую, в расчете по взносам на новом месте работы нужно показать суммы, которые превысили лимиты для расчета взносов.
ФНС рассказала, как заполнить расчет по взносам, если сотрудник перевелся из одной обособки в другую (письмо от 19 сентября 2017 г. № БС-4-11/18681). Разъяснения для подразделений, которые сами начисляют зарплату и взносы.
По общему правилу, если в течение года сотрудник меняет место работы, базу для расчета взносов новая компания считает с нуля. То есть без учета выплат сотруднику на прошлой работе.
Чиновники объяснили, что это правило не действует, если сотрудник перевелся внутри организации. Например, из одного подразделения в другое. Бухгалтер офиса, куда пришел работать сотрудник, отражает в приложениях 1 и 2 к разделу 1 расчета суммы, которые превысили лимиты по социальным и пенсионным взносам — 755 000 руб. и 876 000 руб. соответственно (см. пример и образец).
На заметку
Еще три статьи о сотрудниках и их доходах
| 1. Тема с обложки: Как считать аванс, если сотрудника долго не было на работе | 2. Самый интересный вопрос номера: бухгалтер заболел, но ходил в офис. Что с пособием? | 3. Что нам будет, если директор компании работает без зарплаты |
Пример. Как отразить в расчете за 9 месяцев доходы новичка из соседнего подразделения
С 1 сентября менеджера одного из подразделений ООО «Мир» перевели в другую обособку. К этому моменту его доходы за год составляли 935 000 руб. Это больше, чем лимиты по социальным и пенсионным взносам — 755 000 руб. и 876 000 руб. Оба подразделения самостоятельно начисляют взносы. За сентябрь менеджеру начислили зарплату — 50 000 руб. Бухгалтер офиса, куда перешел менеджер, учел его доходы на старом месте работы, когда заполнял расчет за 9 месяцев. Выплаты работнику включил в строки 050 и 051 приложения 1 и строки 020, 040 приложения 2 к разделу 1 расчета за 9 месяцев. Образцы 1 и 2 ниже.
На заметку
Три ситуации, когда чиновники требуют считать лимиты выплат заново
| 1. Компания вместе с работниками присоединилась к другой организации. | 2. В компанию пришел новый сотрудник из сторонней организации. | 3. Сотрудник перешел из одной компании холдинга в другую. |
- Доходы
Доходы
Включите зарплату сотрудника, которую он получил в вашем подразделении, в базу по пенсионным и социальным взносам. Это строка 050 приложения 1 и строка 020 приложения 2 к разделу 1 расчета.
- Лимит
Лимит
Если доходы новичка с учетом выплат на прежнем месте работы превысили лимиты по социальным и пенсионным взносам, отдельно покажите сверхлимитные выплаты. Речь о строках 051 приложения 1 и 040 приложения 2 к разделу 1 расчета.
за правильный ответ
