Оплатить внезапный отпуск сотрудника можно и за день до его начала
Причина конфликта: сотрудник взял внезапный отпуск не по графику, и компания опоздала с отпускными. За это трудинспекторы потребовали штраф.
Кто прав: компания.
Как избежать таких споров: попросите сотрудников сообщать о желании уйти в спонтанный отпуск заранее — минимум за три дня до его начала.
Из-за чего возник конфликт
Сотрудник сообщил директору, что хочет уйти в отпуск не по графику и прямо с завтрашнего дня. Руководитель поддержал просьбу работника. Бухгалтер рассчитал и выплатил сотруднику отпускные, но только на следующий день после начала отпуска. Через некоторое время в компанию пришли с проверкой трудинспекторы. Они заявили, что компания с опозданием оплатила отпуск работника — это надо было сделать минимум за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1). За это инспекторы выписали организации штраф — 31 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Суды чаще поддерживают штрафы
за позднюю выплату отпускных,
чем встают на сторону компании,
как в этом споре. Поэтому оплачивайте
отпуск минимум за три дня до его начала.
управления персоналом и налогообложения физических лиц КПМГ в России и СНГ
Что решили судьи
до начала отпуска — в такой срок безопаснее выдать отпускные, чтобы точно избежать претензий трудинспекции
Трудинспекторы незаконно требуют с компании штраф (решение Ивановского областного суда от 30 марта 2017 г. по делу № 21-82/2017). Инициатором отпуска вне графика был сам сотрудник. Директор согласился отпустить работника на отдых с завтрашнего дня, потому что исходил из его интересов. У компании не было возможности выплатить отпускные заранее, потому что отпуск сотрудника получился спонтанным. Но организация приложила максимальные усилия, чтобы выдать отпускные в кратчайший срок. Компания нарушила Трудовой кодекс, когда выплатила отпускные позже срока, но сделала не умышленно, а в интересах сотрудника. Значит, штрафовать ее не за что. В то же время компании лучше подстраховаться от подобных споров. Почему.
Как избежать спора
Компания вправе отпустить сотрудника в отпуск вне графика, но не обязана это делать (письмо Роструда от 4 августа 2010 г. № 2286-6-1). Если разрешаете работникам спонтанные отпуска, то попросите их заранее сообщать о своих планах. Хотя бы за три календарных дня до желаемой даты отпуска. Горящие путевки с вылетом прямо завтра по привлекательной цене — не аргумент, чтобы предупреждать компанию об отпуске накануне. Организация попросту не успеет выдать сотруднику отпускные как положено — за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). За это трудинспекторы выпишут штраф — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Оспорить его получится скорее всего только в суде. Спросите у работников, готовы ли они компенсировать компании такие затраты? Ответ наверняка будет отрицательный.
Еще по этой теме
К кому трудинспекторы придут с плановой и внезапной проверками
Возможно, к вам уже пришел сотрудник с просьбой дать отпуск вне графика с завтрашнего дня. Чтобы не нарушить срок для отпускных, попросите работника написать два заявления на отпуск. Первое — с просьбой предоставить три дня за свой счет с завтрашней даты. Второе — на ежегодный оплачиваемый отпуск, который начнется сразу после отдыха за свой счет. Так вы успеете вовремя выдать отпускные, чтобы не нарушить правила Трудового кодекса. Если сотрудник против, скажите, что тогда отпуск не дадите. Раз он вне графика, то вы не обязаны этот отпуск предоставлять.
