Выплатили директору материальную помощь

Материальную помощь директору выплачивайте на основании приказа. Предупредите руководителя, что ему нужно получить одобрение учредителей, даже если он один из собственников.

Директор вправе сам принимать решения о выплатах, только если они касаются других работиков. А любые доплаты в свою пользу нужно согласовывать с владельцами бизнеса.

Если директор не уведомит остальных участников, они могут через суд потребовать вернуть деньги. Поэтому лучше провести собрание участников и оформить разрешение в протоколе.

Уведомлять учредителей не понадобится, если согласно уставу директор вправе выплатить себе материальную помощь (постановление ФАС Московского округа от 22 ноября 2012 г. по делу № А40-134527/11-137-566).

В бухучете матпомощь относят к прочим расходам. Начисляют проводкой:

В налоговом учете выплату вообще не отражают (п. 1 ст. 252, п. 23 ст. 270 НК РФ). Минфин сделал только одно исключение. Матпомощь можно учесть в расходах на оплату труда, если она предусмотрена внутренними кадровыми документами компании и связана с выполнением трудовых обязанностей (письмо от 2 сентября 2014 г. № 03-03-06/1/43912). Пример — матпомощь к отпуску.

Когда будете выдавать деньги, удержите НДФЛ. Облагаемую сумму можно уменьшить на 4000 руб., если не исчерпали этот лимит с начала года (п. 28 ст. 217 НК РФ). Суммарная стоимость подарков и призов, а также мат-помощь не облагаются НДФЛ в пределах 4000 руб. за год. Есть и другие исключения. О них читайте в шпаргалке ниже.

Страховые взносы с материальной помощи тоже нужно начислить (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). Облагается вся сумма за вычетом 4000 руб. Этот лимит считают с начала года.