О штрафе за СЗВ‑М и шансах его отменить

О чиновнике

НАТАЛЬЯ БЕЛЯНЦЕВА родилась во Владимире. Первый диплом получила во Владимирском государственном педагогическом институте им. П.И. Лебедева-Полянского. Второй, с отличием, — в Российской академии государственной службы. С 2009 года работает в исполни- тельной дирекции ПФР. Увлекается горными лыжами.

ГЛАВБУХ: Наталья Алексеевна, региональные отделения ПФР штрафуют за дополняющие СЗВ-М, даже когда ошибку компания нашла сама. Вправе ли они так поступать?

НАТАЛЬЯ БЕЛЯНЦЕВА: Да, вправе. Неверные данные сотрудников фонд видит сразу, когда принимает отчет. Значит, самостоятельно найти ошибку компания может только в одном случае — когда в отчете указали не всех работников. Санкций не будет, если успели отправить дополняющую форму, пока не закончился срок для сдачи отчета. Иначе будет штраф. Ведь организация не исправляет ошибку в поданном отчете, а передает новые сведения. Их не было в исходном варианте.

А за отменяющие СЗВ-М тоже штрафуете?

По отменяющим не штрафуем, даже если организация сдала их позже срока. В этом случае компания исправляет сведения, которые подавала раньше.

Бывает, что уведомление об ошибке в отчете приходит в последний день срока или еще позднее. Если сразу отправить исправленный отчет, можно рассчитывать на то, что штрафа не будет?

Конечно. У организации есть пять рабочих дней, чтобы исправить ошибки.

Компания не согласна с актом о нарушении, который получила от фонда. Есть смысл подавать возражения?

Смотря какие. Просить о снижении штрафа бессмысленно — по закону у фонда нет таких полномочий. Мы рассматриваем возражения о правомерности штрафа, а не о его сумме. Фонд может полностью отказаться от санкций, если компания докажет, что не виновата. Например, организация сдала дополняющие СЗВ-М на сотрудника, которого восстановили на работе по решению суда. В таком случае штрафа не будет. А вот причины «заболел бухгалтер» и «сломался компьютер» мы не считаем уважительными.

А если компания пропустила возможность заявить возражения на акт и уже получила требование об уплате штрафа. Куда обращаться?

Чтобы подать возражение на акт, у компании есть 15 рабочих дней. Этот срок считается с даты, когда фонд составил акт. Если опоздали, то обращайтесь в отделение ПФР, которому подчиняется ваше региональное управление.

Вправе ли фонд списать штраф со счета компании?

Нет, только по решению суда.

Читатели часто спрашивают, какую фамилию указывать в отчете, если сотрудник ее поменял?

Ту, которая указана в страховом свидетельстве СНИЛС. Сейчас ПФР меняет анкетные данные в режиме онлайн. То есть человек в день обращения в фонд получит свидетельство с новой фамилией.