Появилась новая причина заменить больничный лист
Главное изменение: если у работодателя нет технической возможности принять электронный листок нетрудоспособности, то его можно заменить на бумажный.
С 1 июля 2017 года сотрудник вправе получить больничный как на бумаге, так и в электронном виде. Оба листка имеют равную юридическую силу. Но для работы с электронными документами у работодателя должны быть личный кабинет на сайте ФСС и технические возможности. Если организация не готова к работе с новыми больничными, то лист можно заменить на бумажный.
Работник сам выбирает, какой больничный он хочет получить — бумажный или электронный. Но чтобы компания могла выплачивать пособия по электронным больничным, без специальных технических настроек или личного кабинета страхователя не обойтись. Но не все компании уже готовы воспользоваться новыми возможностями. Нарушений в этом нет, и штрафов не будет. Закон пока не обязывает работодателя принимать электронные листки нетрудоспособности (Федеральный закон от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ).
Если сотрудник получил электронный больничный, а компания не в состоянии его обработать, ФСС предлагает обратиться в медорганизацию, которая его выдала, с просьбой заменить на бумажный экземпляр. Врач сделает отметку, что первый лист больше не действует.
Чиновники не уточняют, кто должен просить о замене — компания или работник. Мы обратились в ФСС за разъяснениями. По мнению фонда, менять больничный должен сам работник. Четких сроков для этого нет. Главное соблюдать основной принцип — листок надо предоставить работодателю в течение шести месяцев с даты окончания больничного.
На заметку
Две ситуации, когда надо запросить у врача дубликат больничного
1. Работник потерял больничный. В этом случае он вправе повторно обратиться в медицинскую организацию и запросить дубликат.
2. Врач допустил ошибки при заполнении. Лист с ошибками считают испорченным и взамен оформляют дубликат. Но есть исключение — наименование организации сократили, чтобы оно поместилось в отведенном поле, или поставили кавычки, тире, точки и запятые. Такой больничный можно не менять (письмо ФСС РФ от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).
