Как учесть сувенирку, если ее купили без логотипа

Подарки к Новому году начинают покупать уже в ноябре. Чаще всего это сувениры, которые компания украшает своим логотипом. Как правильно учесть в бухучете ручки, кружки, флешки и другую сувенирку, читайте в этой статье.

Важная деталь

Материалы, которые компания передает в переработку, с баланса не списывают. Право собственности на них по-прежнему принадлежит заказчику.

Вначале сувениры, которые получили от поставщика, учитывают на счете 10 «Материалы». Футболки, ежедневники, пакеты и прочее отражают проводкой:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Прочие материалы»
КРЕДИТ 60

поступили сувениры.

У бухгалтера прибавляется работы, когда сувениры закупают без логотипа. Ведь потребуется еще отразить операции, связанные с его нанесением. После того как заключили договор с исполнителем, передайте ему сувенирку по накладной № М-15 либо используйте свою форму документа, закрепленную в учетной политике. Право собственности на это имущество остается у вашей компании, поэтому стоимость материалов не списывайте. Просто перенесите на другой субсчет проводкой:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону»
КРЕДИТ 10 субсчет «Прочие материалы»

передали сувениры исполнителю.

Когда подрядчик выполнит работу, он вернет эти же сувениры, но уже с логотипами. Проследите, чтобы он предоставил отчет о готовой продукции и израсходованных материалах. Кроме того, в акте приемки-передачи работ исполнитель указывает размер вознаграждения, которое ему причитается.

На основании документов отразите поступление сувениров:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Прочие материалы»
КРЕДИТ 10 субсчет «Материалы, переданные в переработку»

вернули сувениры от подрядчика;

ДЕБЕТ 10 субсчет «Прочие материалы» КРЕДИТ 60 (76)

учли в стоимости сувениров расходы по нанесению логотипа.

Чтобы было понятнее, посмотрите на конкретном примере.

Важная деталь

Расходы на нанесение логотипа учитываются в стоимости сувениров. Это затраты на доведение запасов до состояния, пригодного к использованию.

Пример. Как учесть сувенирку, если логотип нанесли после покупки

Организация купила 20 кружек, чтобы раздать в качестве сувениров партнерам компании. Стоимость кружек 3000 руб., в том числе НДС — 457,63 руб. Кружки планировали украсить логотипом компании. Для этого заключили договор с исполнителем на сумму 10 000 руб.

Бухгалтер сделает проводки:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Прочие материалы» КРЕДИТ 60

2 542,37 ₽

отразили получение кружек от поставщика;

3000 ₽ – 457,63 ₽

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

457,63 ₽

отразили сумму НДС;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

457,63 ₽

приняли к вычету НДС по счету-фактуре поставщика;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51