Где первым делом искать ляпы в подотчетной первичке

Как проходить тест

В тесте пять вопросов, в каждом вопросе — образец документа от подотчетника с запрятанными ошибками. Попробуйте эти ошибки отыскать. Каждый образец разделили на секторы — А-1, Б-1, В-1 и т. д. Рассматривайте документы и выбирайте тот сектор, в котором видите ошибку. Например, если ошибка попадает в клетку А по вертикали и клетку 1 по горизонтали, то это сектор А-1.

Находите на образце секторы с ошибками и кликаете на подходящий ответ под образцом. Сразу появляется сообщение, верно ли вы ответили, и правильный образец первички с подсказками по заполнению.

Об авансовом отчетеПройдите тестСкрыть

• 1
  Секретарь ООО «Радуга» получила подотчетные на покупку канцтоваров 25 октября 2017 года — 2000 руб. Но потратила только 1580 руб. Авансовый отчет сдала в бухгалтерию 1 ноября 2017 года. В какой части документа есть ошибки? Выберите нужные клетки.
  
  • А.  В-2.
  • Б.  Б-2.
  • В.  Б-1 и В-2.
  • Г.  Ошибок нет, отчет верный.
  Правильный ответ — В. В отчете две ошибки. Во-первых, стоит не тот год в дате документа — 2016-й вместо 2017-го. Налоговики не поверят в реальность подотчета. Во-вторых, сотрудник не отра-зил в отчете цель аванса. Для налоговиков нет гарантий, что затраты обоснованны. Рискуете потерять расходы. 
  

О товарном чеке 

• 2
  Сотрудника ООО «Мир» отправили за картриджем для офисного принтера и другими канцтоварами. Работник расплатился из подотчетных денег и принес из магазина товарный чек. В какой части документа ошибки? Выберите нужные номера клеток.
  
  • А.  Б-3.
  • Б.  А-2.
  • В.  Б-1 и В-3.
  • Г.  А-2 и Б-3.
  Правильный ответ — Г. Ошибка первая: нет конкретики в наименовании товара. Налоговики спросят, о каком картридже речь. Кроме картриджей для принтера бывают, например, те же комплектующие для бритвенных станков. Вдруг это тот самый картридж? Тогда в чем необходимость расходов?
  Вторая ошибка: нет подписи продавца, значит, документ не первичка (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
  

 О кассовом чеке

• 3
  Компания ООО «Торгснаб» проинструктировала сотрудников, что с 1 июля ждет от них только онлайн-чеки. На образце онлайн-чек, который принес один из подотчетников. Распознаете, что с ним не так? Выбирайте клетку с нужным номером.
  
  • А.  Б-1.
  • Б.  А-2.
  • В.  А-2 и А-3.
  • Г.  Правильный ответСкрытьВ-3.
  Правильный ответ — А. Продавец допустил в онлайн-чеке две ошибки. Во-первых, не отразил реальный ИНН компании. Возможно, касса настроена некорректно, поэтому печатает на чеках ИНН, который состоит из нулей. Без этого реквизита налоговики не смогут определить, кто продавец товаров. Одного наименования организации недостаточно. Во-вторых, в чеке нет подробного адреса магазина, хотя это обязательный реквизит онлайн-чека. Отметка «Москва» — не адрес, и проверяющие скажут то же самое. Обе ошибки хорошо гармонируют между собой и дают налоговикам повод снять ваши расходы.
  

О документе из гостиницы

• 4
  Сотрудник ООО «Торгснаб» был в командировке с 25 по 30 октября. В гостинице не было кассового аппарата, поэтому сотруднику выдали бланк строгой отчетности — квитанцию за проживание. Этот документ работник приложил к авансовому отчету. Какие в БСО есть ошибки? Отметьте нужные номера клеток.
  
  • А.  В-2.
  • Б.  А-1, В-1, В-3.
  • В.  А-2 и А-3.
  • Г.  Да тут в каждой строчке ошибка.
  Правильный ответ — Б. Ошибка № 1 — прочерки в графах «Серия» и «Номер». Ошибка № 2 — нет Ф.И.О. и подписи администратора. Это обязательные реквизиты БСО (постановление Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359). Без них БСО не подтверждает расходы.
  

О квитанции, полученной в такси

• 5
  Сотрудник ООО «Радуга» был в командировке с 25 по 30 октября, 28 октября воспользовался услугами такси. Водитель выписал ему квитанцию, но сделал это с ошибками. Найдите их — выберите нужные номера клеток.
  
  • А.  А-2 и Б-2.
  • Б.  Б-2.
  • В.  Б-1.
  • Г.  Б-1 и А-2.
  Правильный ответ — Г. Водитель ошибся в квитанции два раза. Во-первых, он должен был вписать в документ не только наименование компании, в которой работает, но и ее адрес, телефон, ИНН (п. 1, 3 приложения 5 к Правилам, утв. постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 г. № 112). Налоговики могут заявить, что бумажка квитанцией не является и расходы не подтверждает. Тем более когда в ней нет даже ИНН перевозчика. Без этого реквизита невозможно установить, кто конкретно оказал услуги.
  Во-вторых, водитель перепутал дату документа. Сотрудник воспользовался услугами такси 28 октября, но вместо октября водитель указал сентябрь. Налоговики не поверят, что расходы реальны, раз квитанцию выписали раньше, чем сотрудник ездил в командировку.
  

Памятки для скачиванияСкрыть