Принимаем услуги по накладным, а не актам

Компания приобрела товары. За дополнительную плату продавец упаковал их перед отгрузкой. Бухгалтер рассчитывал получить два документа — товарную накладную и акт на услуги. Но контрагент выдал только форму № ТОРГ-12. В табличной части документа отразил и товары, и сопутствующие услуги. Расходы на упаковку бухгалтер списал, но засомневался, подтверждает ли их накладная.

Стоимость сопутствующих услуг можно учесть и по накладной. Требовать, чтобы поставщик заменил ее на акт или УПД, не обязательно. Не важно, как называется документ. Главное, чтобы в нем были все обязательные реквизиты первички (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). К примеру, из документа должно быть ясно, кто, когда и какие услуги оказал, сколько они стоили.

В унифицированном бланке № ТОРГ-12 есть все обязательные реквизиты первички. Этого достаточно для учета расходов (письмо Минфина России от 18 декабря 2007 г. № 03-03-06/1/877). Как мы выяснили, с 2010 года мнение чиновников из Минфина не изменилось.

Налоговики могут придраться к расходам на сопутствующие услуги, которые записаны в накладной, только в одном случае — если речь идет о доставке продукции. Для подобных услуг есть специальный документ — транспортная накладная. Даже если контрагент включил в бланк № ТОРГ-12 доставку, ее в любом случае понадобится подтвердить транспортной накладной. При этом убирать из товарной накладной информацию о доставке не обязательно.

Открыть подсказку

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word