Как компании заменяют деньгами отпуск, который работник не отгулял за лето
- 1Отправляют работников в отпуск на выходные дни
- Может ли начало отпуска совпадать с выходным
- 2Оформляют сотруднику одновременно отпуск и договор подряда
- Как это сделать, чтобы трудовые инспекторы не придрались
- 3Выплачивают вместо дополнительных дней отпуска деньги
- Для каких случаев подойдет этот способ
- 4Увольняют сотрудника с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск
- Можно ли так делать каждый год
Срочная новость от 2 ноября
Аванс за ноябрь считайте по-новому
Посчитайте работникам аванс за первую половину ноября по особым правилам. Учитывайте дни, которые фактически отработали сотрудники, а также праздник 4 ноября (из-за него выходной перенесли на понедельник, 6 ноября). Чтобы определить верную сумму аванса сотрудника, разделите его оклад на 21 — столько рабочих дней в ноябре. Результат умножьте на число дней, которые сотрудник отработал с 1 по 15 число. Если он не болел и не был в отпуске, то с учетом праздника у него 10 рабочих дней. Сокращенный предпраздничный день 3 ноября на сумму аванса не влияет.
Лето закончилось, а отпуск опять отгуляли не все сотрудники. Теперь просят выдать им вместо отпуска деньги. Вот четыре способа, которые используют коллеги, чтобы выполнить эту просьбу. Мы попросили трудинспекторов оценить по пятибалльной шкале, насколько рискован каждый способ. Итоговые оценки — на полях.
Степень риска
Способ первый. Отправляют работников в отпуск на выходные дни
Некоторые компании оформляют работникам отпуска по выходным. В итоге сотрудник и работает, и отпускные получает. Но таким образом можно компенсировать только 14 дней отпуска. Ведь по закону одна часть отпуска не может быть меньше 14 календарных дней. Оставшиеся дни по просьбе сотрудника можно дробить как угодно (ст. 125 ТК РФ).
Отпуск по закону нужно предоставлять в календарных днях, а выходные дни тоже относятся к календарным. При этом не имеет значения, что отпуск будет начинаться и заканчиваться в выходной день. Главное, чтобы не учитывали в расчете отпускных праздничные дни. Их не включают в основной ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 120 ТК РФ).
С сотрудника возьмите заявление на отпуск на выходные дни. Причем на каждые выходные — отдельное. Образец ниже.
- Дата и продолжительность
Дата и продолжительность
Работник в заявлении на отпуск указывает дату его начала и продолжительность, даже если дни отпуска полностью приходятся на выходные.
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word
Степень риска
Способ второй. Оформляют сотруднику одновременно отпуск и договор подряда
Еще один популярный способ выплатить сотруднику деньги — оформить с ним договор подряда на время отпуска. Перед отпуском работнику выдают отпускные, а после — вознаграждение по гражданско-правовому договору. Так работник использует отпуск и не теряет в деньгах.
Трудовой кодекс не запрещает
предоставлять работнику отпуск
с субботы по воскресенье.
Государственной инспекции труда в Иркутской области
Когда оформляете договор подряда, будьте осторожны с формулировками. Он не должен быть похож на трудовой. Иначе налоговики посчитают, что вы маскируете гражданско-правовыми отношениями трудовые, и доначислят взносы на социальное страхование. А проверяющие из Роструда оштрафуют компанию на 100 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Как составить безопасный договор, читайте в шпаргалке ниже. Кроме договора оформите акт сдачи-приемки выполненных работ, как на образце 2.
- Описание работ
Описание работ
Перечислите в акте, какие конкретно работы выполнил подрядчик. Писать, что работник выполнял обязанности по какой-то должности, опасно.
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word
Степень риска
Способ третий. Выдают компенсацию вместо дополнительных дней отпуска
Некоторым сотрудникам полагаются дополнительные дни отпуска, например при ненормированном рабочем дне. Такой отпуск компания на законных основаниях может заменить денежной компенсацией (ст. 119, 126 ТК РФ).
Деньги вместо дополнительных дней отпуска также можно выдавать северным работникам, педагогам, спортсменам, тренерам и медицинским работникам (ст. 321, 334, 348.10, 350 ТК РФ).
Возьмите с сотрудника заявление, а на его основании оформите приказ.
Компенсацию считайте так же, как и отпускные за основные дни отпуска.
Нельзя заменять дополнительные дни отпуска компенсацией беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам с вредными и опасными условиями труда.
- Замена
Замена
Заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией можно только по заявлению сотрудника.
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word
- Период и продолжительность
Период и продолжительность
В приказе распишите, за какой период и сколько дополнительных дней заменяете компенсацией.
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word
Степень риска
Способ четвертый. Увольняют сотрудника и выдают ему компенсацию за неиспользованный отпуск
Сотрудникам, у которых накопилось много дней отпуска, сразу обнулить их будет сложно. Есть кардинальный способ — уволить сотрудника и выплатить компенсацию за все неиспользованные дни, а затем снова принять его на работу. Для этого понадобится от сотрудника заявление на увольнение. Сумму компенсации при увольнении считают так же, как и отпускные.
Это экстренный способ, использовать его каждый год не рекомендуем. Трудинспекторы могут доказать, что увольнение сотрудника было фиктивным. Тогда они оштрафуют компанию за нарушение трудового законодательства на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Причина
Причина
В заявлении укажите причину и дату увольнения.
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word
Шпаргалка
Правила для договора подряда, чтобы его не посчитали трудовым
— вместо Работника и Работодателя назовите стороны Заказчик и Подрядчик;
— не поручайте подрядчику исполнять обязанности по какой-то должности, а дайте разовое поручение с конечным результатом: отремонтировать офис, составить отчет и т.п.;
— не пишите о том, где находится рабочее место сотрудника, укажите только адрес, по которому выполняются работы;
— включите условие, что подрядчик выполняет работу из своих материалов и с помощью своего оборудования;
— не делайте в договоре ссылки на правила внутреннего трудового распорядка и не заставляйте подрядчика подчиняться трудовой дисциплине;
— установите разовую или поэтапную оплату за объем работы, а не выплаты за каждые полмесяца;
— не пишите в договоре об отпусках, больничных, доплатах за переработку, подрядчику они не полагаются;
— укажите, что по окончании работ стороны подписывают акт сдачи-приемки выполненных работ.
за правильный ответ
