Можно не платить премию сотруднику, который скоро увольняется

Из-за чего возник конфликт

Сотрудница работала в компании бухгалтером. Ежемесячно она получала оклад и премию. В феврале компания предупредила работницу, что в апреле ее должность сократят. С этого момента женщина стала получать только оклад. Она до последнего ждала, что премии все-таки выплатят, но ожидания не оправдались. После сокращения бывшая сотрудница пошла в суд. Там она потребовала от компании премии за февраль—апрель, поскольку замечаний к ее работе в этот период не было. По мнению женщины, ее лишили выплат лишь на том основании, что в компании ей оставалось работать недолго.

Компания вправе в любое время по приказу
директора выдавать работникам разовые
производственные премии. Такие выплаты —
право, а не обязанность работодателя.

МИХАИЛ КОШКИН,

начальник отдела анализа и юридического обеспечения
Государственной инспекции труда в городе Санкт-Петербурге

Что решили судьи

Организация не обязана платить сотруднице премии за февраль— апрель (апелляционное определение Московского городского суда от 28 августа 2017 г. по делу № 33-34188/2017). Из положения об оплате труда, которое действует в компании, следует, что выдача премий — это право, а не обязанность работодателя. Аналогичную формулировку компания включила и в трудовой договор сотрудницы. Директор сам решает, когда поощрять работников, и на каждую выплату оформляет отдельный приказ. Премии, которые получала сотрудница, носили разовый характер, хотя и были ежемесячными. Они не являлись обязательной частью зарплаты.

Как избежать спора

У компании есть два варианта, как оформить производственные премии. Первый — подробно расписать во внутренних документах, за что, в каком порядке и с какой периодичностью сотрудники получают премии. В этом случае компания должна будет премировать всех работников, которые выполнили показатели.

Второй вариант — написать в положении об оплате труда, что компания вправе по приказу директора выдавать сотрудникам разовые премии за производственные результаты. Тогда компания сможет премировать работников выборочно. На кого сделали приказ, тому и дали премию. Трудовые инспекторы, которых мы опросили, подтвердили, что это законно. Соглашаются с таким подходом и судьи (апелляционное определение Московского городского суда от 14 августа 2017 г. по делу № 33-31599/2017). Безопасные формулировки о премиях для трудового договора — на образце.

Открыть подсказку

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word 

Еще четыре спора с сотрудниками о зарплате и премиях 

Ситуация	Аргументы судей
Об индексации зарплаты Можно не индексировать зарплату, если такой обязанности нет во внутренних документах
Уволенный по сокращению штата работник потребовал проиндексировать зарплату в связи с инфляцией. Компания отказала. Локальные документы об индексации в компании не оформлялись	Суд поддержал компанию. По закону у организации нет такой обязанности. Если во внутренних кадровых документах, например в положении об оплате труда, нет условия, что работодатель повышает зарплату на уровень инфляции, значит, он вправе этого не делать (апелляционное определение Московского городского суда от 18 ноября 2015 г. № 33-34394/2015)
Об удержании за неотработанный отпуск Компания по решению суда вправе удержать с работника деньги за неотработанные дни отпуска
Компания предоставила отпуск работнику авансом. При увольнении удержать лишние отпускные не получилось — не хватило начисленной зарплаты. А работник отказался вернуть долг добровольно	Суд поддержал компанию. Работник не отработал выданные авансом отпускные, а значит, обязан вернуть деньги (решение Беловского городского суда Кемеровской области от 21 июля 2017 г. по делу № 2-1597/2017)
О годовой премии Можно не выплачивать премию работнику, даже если к нему не было нареканий
Компания не выплатила бывшему работнику премию по результатам работы за год. Сотрудник до увольнения работал добросовестно, и оснований лишать его премиальных выплат у работодателя не было. Поэтому работник решил обратиться в суд	Суд подтвердил, что компания не нарушила права работника. Премии — это право, а не обязанность работодателя (апелляционное определение Московского городского суда от 14 августа 2017 г. по делу № 33-31599/2017)
О зарплате несовершеннолетним Зарплату для несовершеннолетних сотрудников считайте с учетом сокращенной нормы рабочего времени
Организация приняла на работу несовершеннолетних. За месяц они отработали меньше обычной нормы рабочего времени. Бухгалтерия посчитала им часовую ставку исходя из стандартной нормы для обычных работников, поэтому зарплата получилась меньше. Трудовой инспектор посчитал, что несовершеннолетним зарплату нужно рассчитывать исходя из сокращенной нормы рабочего времени, и оштрафовал компанию. Организация пересчитала зарплату, а руководитель обратился в суд, чтобы отменить штраф	Суд согласился со штрафом, потому что работодатель исправил нарушение уже после проверки. Ведь организация пересчитала зарплату сотрудникам уже после того, как трудовой инспектор выписал штраф (решение Волгодонского районного суда Ростовской области от 20 июля 2017 г. по делу № 12-158/2017)