О непослушных сотрудниках и законных способах их приструнить

ТИМУР АЗИМОВ — эксперт журнала «Главбух». Окончил Московский государственный университет статистики, экономики и информатики (МЭСИ) по специальности «экономист». Работал в коммерческих компаниях главбухом, финансовым менеджером.

Работник прогулял первый день работы. Может ли организация аннулировать трудовой договор?

Может. Для этого оформите следующие документы: акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, докладную записку на имя руководителя с просьбой аннулировать договор, приказ о приеме на работу и приказ об аннулировании договора (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).

Вправе ли компания лишить сотрудника месячной премии за одно опоздание на 15 минут?

Вправе, если во внутренних кадровых документах есть такое условие. Например, директор объявил сотруднику выговор за опоздание. А в положении о премировании написано, что премию по итогам работы за месяц выплачивают сотрудникам без дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ, письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1146-ТЗ).

Можно ли запретить в компании перекуры, чтобы сотрудники не бегали постоянно на улицу?

Можно. Издайте приказ о том, что сотрудники не вправе выходить за пределы офиса в рабочее время, кроме перерыва на обед. Или впишите такое правило во внутренние кадровые документы, например в правила внутреннего трудового распорядка. Ознакомьте сотрудников под роспись с документами. За нарушение установите дисциплинарное взыскание — замечание или выговор (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Сотрудник согласился быть понятым и не пошел на работу, а весь день был на опросе в полиции. Это считается прогулом?

Компания вправе посчитать это прогулом. Освобождать сотрудника от работы компания должна, если он выполняет государственные или общественные обязанности, например сдает кровь или занимается подготовкой коллективного договора. А прохождение опроса в полиции не относится к таким обязанностям (апелляционное определение Московского городского суда от 26 мая 2017 г. № 33-15618/2017).

Работники постоянно сидят в мобильниках. Как все оформить, чтобы за такое поведение наказывать?

Впишите во внутренние кадровые документы, например в правила внутреннего трудового распорядка, правило о том, что сотрудники не вправе пользоваться личными телефонами в рабочее время. Или издайте об этом приказ. Ознакомьте сотрудников под роспись с документом. За нарушение установите дисциплинарное взыскание — замечание или выговор (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Менеджер по запросу покупателя отправил ему бухгалтерскую отчетность компании. Вправе ли директор наказать его за разглашение коммерческой тайны?

Нет, не вправе. Сведения о бухгалтерской отчетности не являются коммерческой тайной (п. 11 ст. 13 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Сотрудник ходит на работу в офис в спортивной одежде. Можно ли ему запретить это делать и наказать за нарушение?

Можно. Запрет на спортивную одежду закрепите в приказе или другом внутреннем документе компании. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка. За нарушение установите дисциплинарное взыскание — замечание, выговор, а в случае неоднократного нарушения — увольнение (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

С этими правилами работник должен ознакомиться под роспись.

Сотрудник не успел закончить работу. Может ли директор не отпустить его в отпуск по графику?

Нет, не может. График отпусков составляют не позднее чем за две недели до нового года. Этот документ обязателен как для работников, так и для работодателя. Директор не вправе заставить сотрудника работать, когда тот по графику вправе уйти в отпуск (ст. 123 ТК РФ). Отозвать работника из отпуска можно только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Можно ли установить наказание за то, что менеджеры не вовремя приносят первичку, и какое?

Можно. Для этого добавьте в должностную инструкцию сотрудника обязанность передавать документы в срок. Конкретные сроки укажите в регламенте по документообороту. В кадровых документах напишите, что грозит сотруднику, если он не будет исполнять свои обязанности, например замечание или выговор. А за неоднократные нарушения организация может уволить работника.

Кроме того, компания вправе лишить сотрудника премии, если написать об этом в положении о премировании (письмо Роструда от 18 декабря 2014 г. № 3251-6-1).