Как принимать на работу и увольнять директора

ЮЛИЯ ВЕРЕМЕЕНКО — эксперт журнала «Главбух». Окончила Московский государственный университет (МГУ) по программе «Налоговое администрирование, консультирование и защита прав налогоплательщика». Работала в коммерческой компании в отделе налоговых споров.

Директор был принят на работу по конкурсу. Можно ли установить ему специальный шестимесячный испытательный срок?

Нет, нельзя. Компания не вправе устанавливать испытательный срок, когда речь идет о директоре, который уже прошел конкурсный отбор. Причем испытательный срок нельзя устанавливать не только директору, но и всем остальным сотрудникам, прошедшим конкурсный отбор (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

Как установить руководителю ненормированный рабочий день?

Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору с директором. В него включите условие о ненормированном рабочем дне. Добавьте должность руководителя в перечень должностей с особым режимом работы (ст. 101 ТК РФ). Чтобы компенсировать директору переработку, компания обязана предоставлять ему дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Директор сообщил, что планирует работать по совместительству в другом месте. Как поступать в такой ситуации?

Директор может работать по совместительству в другой компании только с разрешения собственников организации или ее уполномоченного органа (ст. 276 ТК РФ). Закрепите порядок оформления разрешения в уставе организации или трудовом договоре с руководителем.

Директор отправляется в командировку. Может ли он сам подписать командировочные документы?

Да, может. Директор сам себя направляет в командировку и сам подписывает командировочные документы (письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ).

Директор собрался в отпуск. Кто подпишет приказ?

Зависит от того, что написано в уставе или трудовом договоре директора. Компания может установить в этих документах порядок согласования отпуска руководителя. Например, руководитель должен получить разрешение общего собрания участников общества или совета директоров. В таком случае приказ об отпуске подпишет один из собственников компании, которому дадут такие полномочия на собрании. Если в уставе или трудовом договоре порядок не установили, директор сам решает, когда ему идти в отпуск. В таком случае включите его в график отпусков.

Во время отпуска руководителя его обязанности исполняет заместитель. Нужно ли доплачивать заместителю?

Доплачивать ли заместителю, зависит от того, что написано в его должностной инструкции или трудовом договоре. Если в любом из этих документов указано, что заместитель выполняет работу директора во время его отсутствия, то доплачивать вы не обязаны. Иначе нужно оплатить совмещение должностей (ч. 1 ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ).

Директор принял решение, которое негативно отразилось на компании. Можно ли его уволить?

Участники общества вправе уволить директора, который принял необоснованное решение (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но должны быть доказательства, что именно решение руководителя стало причиной ущерба (п. 48 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). В случае спора будьте готовы их представить.

Владельцы компании решили досрочно уволить директора. Нужны ли для этого веские причины?

Участники компании не обязаны указывать причину расторжения трудового договора с директором (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ). Но следует учитывать, что в случае спора с руководителем суд может восстановить его на работе (п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 2 июня 2015 г. № 21). По той причине, что компания злоупотребила своим правом (п. 4.3 постановления Конституционного суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П). Поэтому в решении о прекращении трудового договора с директором безопаснее указать мотивы увольнения.

Директор увольняется по инициативе компании. Нужно ли выплачивать ему компенсацию?

Директору положена компенсация не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ). Конкретную сумму или порядок расчета лучше установить в трудовом договоре. Выплачивать компенсацию в произвольном размере опасно. В случае спора суд скорее всего поддержит директора (п. 12 постановления Пленума Верховного суда РФ от 2 июня 2015 г. № 21).