Что особенного в сведениях о численности за 2017 год

Когда сдать отчет о численности сотрудников за 2017 год?

20 января — последний день, когда вы можете сдать расчет среднесписочной численности в инспекцию (п. 3 ст. 80 НК). В 2018 году 20 января выпадает на субботу, нерабочий день. Поэтому крайний срок передвигается на понедельник, 22-е число.

Только что созданные компании отчитываются не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации (п. 3 ст. 80 НК). Например, фирма появилась 30 августа 2017 года. Тогда впервые сведения о численности подают не позднее 20 сентября 2017 года. По итогам года тоже потребуется отчитаться — не позднее 22 января 2018 года.

В 2017 году у компании не было работников. Сдавать отчет?

Да, организации представляют отчет независимо от того, есть у них работники или нет (письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390). Предприниматели подают сведения, только если в течение года нанимали персонал (п. 3 ст. 80 НК).

Как рассчитать среднесписочную численность?

Сначала определите среднесписочную численность работников за каждый месяц. Для этого количество полностью занятых сотрудников за каждый календарный день месяца разделите на общее число календарных дней в этом месяце. Прибавьте среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим временем.

После этого посчитайте годовую среднесписочную численность по формуле:

Внешних совместителей и внештатников не учитывайте.

Если получите не целое число, то округляйте его по общему арифметическому правилу. Цифры до 0,5 округляйте в меньшую сторону. А цифры от 0,5 — в большую сторону (п. 79.3 Указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772).

По какой форме отчитываться?

Отчет о численности не относится к налоговым декларациям. Поэтому любая компания может оформить его на бумаге. Если у вас электронный документооборот с инспекцией, проще отчитаться через интернет. Форму заполняйте ту же, что и по итогам 2016 года (утв. приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174).

На сколько оштрафуют налоговики, если не сдать отчет?

Есть два штрафа за просрочку сведений о численности. Для организации — 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК). Для руководителя — от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 15.6 КоАП, письмо Минфина от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179). Предприниматель заплатит 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК).

Как исправить ошибки в сданном отчете?

Заполните заново отчет без ошибок и подайте его в инспекцию. Приложите сопроводительное письмо и в нем напишите, что повторно сдаете отчет из-за допущенных ошибок. А цифры из прежнего бланка просите аннулировать. Отчет о численности не является налоговой декларацией, за ошибки в нем штраф не установлен.