Требуйте у контрагентов и заполняйте сами новую транспортную накладную
Проверьте транспортные накладные, которые получили после 22 декабря 2017 года. С этой даты форма изменилась. Поправки внесли в разделы 13 и 15.
Важная деталь
Без транспортной накладной компания не сможет подтвердить расходы на перевозку.
Транспортную накладную поменяли в связи с поправками в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление Правительства от 12.12.2017 № 1529). Правительство скорректировало несколько понятий. Например, раньше речь шла о перевозках тяжеловесных грузов, а теперь о тяжеловесных транспортных средствах.
Попросите поставщиков или транспортную компанию, чтобы проследили за формой накладной. После 22 декабря 2017 года этот документ оформляют на новом бланке. Если перевозчик заполнит и передаст вам старую форму, у налоговиков будет повод снять транспортные расходы. Ведь их подтверждает только транспортная накладная по форме из приложения № 4 к Правилам перевозки (утв. постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272). Такие разъяснения давала ФНС (письмо от 17.05.2016 № АС-4-15/8657).
В ФНС мнения разделились. Одни чиновники говорят, что отказывать в расходах по старым транспортным накладным не собираются. Идентифицировать операцию можно, значит, ошибка не помешает принять расходы. Другие считают, что расходы подтверждает только утвержденный бланк. Поэтому, пока нет официальных разъяснений, безопаснее принимать расходы по новой форме документа. В ней небольшие изменения в двух разделах.
Раздел 13. По новым правилам перевозчик записывает в разделе 13 маршрут тяжеловесного или крупногабаритного транспорта и перевозки опасных грузов. Прежде такую информацию нужно было писать, если перевозились опасные, тяжеловесные и крупногабаритные грузы. Теперь указывать маршрут нужно при перевозке любых грузов тяжеловесным или крупногабаритным транспортом.
Раздел 15. В этом разделе транспортной накладной указывают стоимость услуг за перевозку грузов тяжеловесным или крупногабаритным транспортом и опасных грузов. Раньше сюда вписывали только стоимость перевозки опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов.
Как должна выглядеть транспортная накладная, смотрите в образце.
- Маршрут
Маршрут
Заполните реквизиты спецразрешения и укажите маршрут тяжеловесного или крупногабаритного транспорта независимо от того, насколько тяжелый груз он перевозит.- Стоимость
Стоимость
Укажите дополнительные расходы при перевозке опасного груза или проезд тяжеловесного, крупногабаритного транспорта.
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word
