Пенсионный фонд заранее требует СЗВ‑СТАЖ и пугает штрафом
Что сделать: сдайте отчет не позже 1 марта. Если хотите, чтобы отчет точно дошел до ПФР, безопаснее сдать его в середине февраля.
Сразу после новогодних каникул коллегам стали приходить письма от ПФР. Сотрудники фонда сообщают, что установили для компании персональный срок, когда надо сдать СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Например, 30 января. Предупреждают, что, если отчитаться позже срока, компанию оштрафуют. Коллеги заволновались: получается, срок для подготовки СЗВ-СТАЖ сократили?
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ не сокращали. Крайняя дата, когда нужно отчитаться за прош-лый год, — 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Изменять ее по своему желанию территориальные фонды не вправе. Если не уложитесь в срок, о котором ПФР сообщает в письме, штрафовать компанию не будут.
Штраф возможен, если сдадите отчет позже 1 марта. Тогда за каждого сотрудника в отчете фонд оштрафует на 500 руб. (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Накажут и директора на сумму от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП).
Персональные сроки ПФР назначает компаниям, чтобы снизить нагрузку на свои приемные комплексы. Проверяющие опасаются технического сбоя из-за большого наплыва отчетов. Если все компании решат сдать СЗВ-СТАЖ в последние дни, то оборудование фонда может не выдержать и отчет вовремя не дойдет. Чтобы избежать проб-лем, безопаснее отчитаться заранее. Не обязательно придерживаться срока, на котором настаивает фонд. Лучше перепроверить отчет перед отправкой, ведь за каждую ошибку тоже есть штраф — 500 руб.
Оптимальный период, чтобы сдать СЗВ-СТАЖ, — середина февраля. У вас будет достаточно времени и на проверку, и чтобы отправить отчет повторно, если на стороне ПФР будут проблемы. Но перед тем как заполнять СЗВ-СТАЖ, прочитайте инструкцию, которую мы разработали совместно с ПФР. Она поможет не наделать в отчете опасных ошибок (Главбух» № 4, 2018).
Быстрые ответы о работниках на больничном и сотрудницах в декрете
ОТВЕЧАЕТ ВАЛЕНТИНА МЯКОТИНА — пришла в журнал «Главбух» из коммерческой компании, в которой начинала с должности расчетчика зарплаты на производстве и доросла до заместителя главбуха. Имеет большой практический опыт в расчетах по зарплате, пособиям и подотчетным суммам.
Сотрудник болел с 16 декабря 2017 года по 15 января 2018 года. Какие периоды взять для пособия по нетрудоспособности?
Учитывайте 2015 и 2016 годы — два года до начала болезни. Такой расчетный период будет, даже если продолжение больничного листа оформили уже в январе (п. 6 Положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).
Зарплату за декабрь выдали 26 декабря, а 27 декабря работник заболел. Пособие меньше оклада. Как удержать разницу?
Разницу в выплатах удержите из любых доходов работника или попросите вернуть. Но только если работник оформит письменное согласие (ст. 137 ТК). Если работник не согласится, вернуть переплату получится только через суд.
Новое в пособиях
ФСС обновил документы по пособиям. Где взять новые бланки.
Работник болел до 29 декабря и принес больничный лист 9 января.Начислять пособие январем?
Да, начислите январем. Работник не обязан приносить больничный лист сразу после болезни (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пока он не принес на работу бланк, нет основания начислять пособие.
Сотрудник принес два больничных листа, один из них продолжает другой. По второму листу тоже оплачивать три дня болезни за счет компании?
Нет, если врач верно оформил листки. В первом больничном должна стоять отметка в графе «Первичный», графа «Приступить к работе» должна быть пустой, а в графе «Иное» стоять код 31. Во втором листке должна быть отметка в графе «Продолжение больничного листа». Если оба листка врач оформил как первичные, то это будут два разных страховых случая. Тогда за первые три дня по каждому листку должна платить компания.
Директор хочет взять на работу женщину на позднем сроке беременности. Есть ли риск, что ФСС откажется возместить декретное пособие?
Да, риск есть. Компания не вправе отказать беременной женщине в работе (ст. 64 ТК). Но в ФСС могут посчитать, что работницу оформили в штат формально, чтобы возместить декретное пособие. Если фонду удастся это доказать, то судьи признают отказ в возмещении законным (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 18.09.2014 по делу № А19-16413/2013). Безопаснее собрать документы о том, что сотрудница была нужна организации и трудилась по специальности. Тогда есть шанс, что в споре с ФСС судьи поддержат компанию (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 06.03.2017 № Ф08-1047/2017).
Срочный трудовой договор с сотрудницей заканчивается 14 февраля 2018 года. Но она ушла в отпуск по беременности и родам. Договор продлили до конца этого отпуска. Платить сотруднице пособие по рождению ребенка?
Да, платить, если сотрудница принесет документы на пособие до окончания трудового договора (ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если она соберет документы позже, то сможет получить пособие в ФСС.
Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком выходит на работу. На сколько сократить рабочее время, чтобы сохранить пособие от ФСС?
Безопаснее сокращать рабочее время не менее чем на 40 процентов. К примеру, 40-часовую неделю сократить до 24 часов (40 ч × 60%). В законе таких ограничений нет (ст. 93 ТК). Но в некоторых регионах, например в Удмуртии, ФСС не возмещает пособие, если мама трудится больше 60 процентов полной рабочей недели. Судьи поддерживают фонд (определение Верховного суда от 18.07.2017 № 307-КГ17-1728).
Компания должна предоставить внеплановый основной отпуск сотруднику из-за беременности его жены?
Да, должна. Сотрудник вправе взять отпуск вне графика, когда его жена находится в отпуске по беременности и родам. Это касается и работников, которые трудятся в компании меньше шести месяцев (ст. 123 ТК). Некоторые судьи считают, что такое право есть и у сотрудника, жена которого не работает и декрет не оформляла (апелляционное определение Свердловского областного суда от 25.11.2014 по делу № 33-15107/2014).
Компания начисляет зарплату в центральном офисе в Москве. Есть филиал на Крайнем Севере. Сотрудница филиала родила ребенка. Пособие по уходу за ребенком считать с районным коэффициентом?
Да, учитывайте районный коэффициент, но только если считаете пособие исходя из МРОТ (п. 11 (1) постановления Правительства от 15.06.2007 № 375).
Можно уволить работника за то, что отдыхал без разрешения
Причина конфликта: сотрудник ушел в отпуск по устной договоренности с начальником отдела. Директор уволил работника за прогул.
Кто прав: компания.
Как избежать таких споров: предупредите работников, что основание для отпуска — это график отпусков или приказ директора.
Из-за чего возник конфликт
Сотрудник попросил у начальника отдела пару дней оплачиваемого отпуска вне графика. Начальник разрешил, принял от сотрудника заявление и передал его на подпись заместителю директора. Работник ушел в отпуск, а когда вернулся, на работе разгорелся скандал. Оказалось, что замдиректора был против отпуска, так как по графику сотрудник отдыхает в другом месяце. Директор с этим согласился и уволил сотрудника за прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК). Работник обратился в суд. Вернуться в компанию он не просил, но требовал, чтобы организация исправила запись в трудовой книжке: увольнение не за прогул, а по собственному желанию.
Сотрудника можно уволить за прогул, если он самовольно
ушел в отпуск вне графика. Исключение — работники,
которые вправе отдыхать в любое удобное
время. К примеру, беременные женщины.
Государственной инспекции труда в Иркутской области
Что решили судьи
Важная деталь
Сотрудник не обязан согласовывать отпуск с директором, если идет отдыхать по графику. В этом случае даже заявление писать не обязательно.
Сотрудника правомерно уволили за прогул. Он не смог доказать, что был в отпуске. По графику отпуск работника приходится на другой месяц. Директор своего согласия на отдых вне графика не давал, приказ не подписывал. К числу людей, которые вправе отдыхать в любое время, работник не относится. Сотрудник отсутствовал в офисе два дня без уважительной причины. Тот факт, что начальник отдела отпустил работника, значения не имеет: приказ на отпуск визирует директор (апелляционное определение Московского городского суда от 06.09.2017 по делу № 33-35590/2017).
Как избежать спора
Предупредите сотрудников, что претензий к их отпуску не будет, если они идут отдыхать по графику. В этом случае даже заявление на отпуск писать не обязательно (ч. 3 ст. 123 ТК). Но если речь об отпуске вне графика, то дни отдыха нужно согласовать с директором. Устной договоренности с непосредственным начальником недостаточно: кадровые вопросы в компании решает не он. А предоставлять отпуск в любое время компания обязана только отдельным работникам. Например, беременным женщинам перед декретом, родителям детей-инвалидов, несовершеннолетним сотрудникам (см. шпаргалку ниже).
Пусть работник, который идет отдыхать вне графика, дождется приказа на отпуск. Чтобы документ успели издать и завизировать, заявление лучше написать заранее — например за две недели. Тогда и с отпускными проблем не будет. Сотрудник получит деньги вовремя, и компания избежит штрафа в размере 50 000 руб. за задержку выплаты (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). О чем еще недавно спорили компании и сотрудники.
Шпаргалка
Некоторые категории сотрудников, которые вправе брать отпуск в любое время
1.Подростки до 18 лет (ст. 267 ТК).
2. Женщины перед декретом или сразу после него (ст. 260 ТК).
3. Женщины по окончании детского отпуска (ст. 260 ТК).
4. Мужья во время декрета жен (ч. 4 ст. 123 ТК).
5. Почетные доноры (ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ).
6. Один из родителей, опекунов или попечителей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК).
7. Сотрудники, которых компания до этого отозвала из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК).
8. Жены и мужья военных во время отпуска супруга (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).
О чем еще недавно спорили компании с работниками
| Ситуация | Аргументы судей |
|---|---|
О премиях Компания обязана в любое время по требованию сотрудника показать документы о расчете премии | |
| Работник узнал, что компания платит другим сотрудникам премии больше, чем ему. Попросил ознакомиться с положениями об оплате труда и о премировании. Компания отказала сотруднику на том основании, что он уже видел эти документы при приеме на работу. Работник не согласился и обратился в суд | Судьи поддержали работника. Если он во время работы желает повторно ознакомиться с положениями об оплате труда и о премировании, компания обязана выполнить просьбу. Иначе сотрудник в течение трех месяцев вправе обратиться в суд (апелляционное определение Приморского краевого суда от 27.06.2017 по делу № 33-6331/2017) |
О выполненной работе Работникам не удастся доказать, что они трудились в компании без трудового договора | |
| Сотрудница проработала в магазине продавцом месяц, но зарплату не получила. Работница заполняла отчеты магазина, которые подписывала сама. Но трудовой договор стороны не заключили. Сотрудница пошла в суд. Компания в суде отрицала, что такой продавец у нее был | Судьи не поддержали работницу. Если трудовой договор отсутствует, то работу нужно подтвердить. У сотрудницы были только отчеты без подписи и печати работодателя. А по мнению судей, такие документы не доказывают, что человек трудился в организации (апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 19.07.2017 по делу № 33-15265/2017) |
Об увольнении Подтвердить, что компания собиралась выдать уволенному трудовую книжку, могут свидетели | |
| Компания уволила сотрудницу за неисполнение обязанностей и пригласила за трудовой книжкой. Но работница не согласилась с увольнением и за трудовой не пришла. Вместо этого она уехала из города. После возвращения сотрудница обратилась в суд | Компания показала бывшей работнице приказ об увольнении и трудовую книжку выдать не отказывалась. Это свидетели подтвердили в суде. Судьи посчитали, что таких доказательств достаточно, чтобы доказать, что компания соблюдала процедуру увольнения (апелляционное определение Пензенского областного суда от 07.02.2017 по делу № 33-429/2017) |
О командировочныхРаботник не обязан компенсировать компании расходы на перелет, если его уволили во время командировки | |
| Сотрудник авиакомпании в командировке появился пьяным на вилле, в которой проживал. За это компания в тот же день отозвала его из командировки и уволила. А также потребовала вернуть стоимость дорогих билетов. Работник не согласился платить за перелет и обратился в суд | Суды согласились с бывшим работником. Компания обязана возмещать все расходы, связанные с командировкой (ст.167 ТК). Но она вправе взыскать ущерб, который нанес сотрудник. Для этого нужно документально подтвердить размер такого ущерба. А организация этого не сделала (апелляционное определение Омского областного суда от 07.06.2017 по делу № 33-3961/2017) |
