Быстрые ответы о работниках на больничном и сотрудницах в декрете

ОТВЕЧАЕТ ВАЛЕНТИНА МЯКОТИНА — пришла в журнал «Главбух» из коммерческой компании, в которой начинала с должности расчетчика зарплаты на производстве и доросла до заместителя главбуха. Имеет большой практический опыт в расчетах по зарплате, пособиям и подотчетным суммам.

 Сотрудник болел с 16 декабря 2017 года по 15 января 2018 года. Какие периоды взять для пособия по нетрудоспособности?

Учитывайте 2015 и 2016 годы — два года до начала болезни. Такой расчетный период будет, даже если продолжение больничного листа оформили уже в январе (п. 6 Положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

Зарплату за декабрь выдали 26 декабря, а 27 декабря работник заболел. Пособие меньше оклада. Как удержать разницу?

Разницу в выплатах удержите из любых доходов работника или попросите вернуть. Но только если работник оформит письменное согласие (ст. 137 ТК). Если работник не согласится, вернуть переплату получится только через суд.

Работник болел до 29 декабря и принес больничный лист 9 января.Начислять пособие январем?

Да, начислите январем. Работник не обязан приносить больничный лист сразу после болезни (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пока он не принес на работу бланк, нет основания начислять пособие.

Сотрудник принес два больничных листа, один из них продолжает другой. По второму листу тоже оплачивать три дня болезни за счет компании?

Нет, если врач верно оформил листки. В первом больничном должна стоять отметка в графе «Первичный», графа «Приступить к работе» должна быть пустой, а в графе «Иное» стоять код 31. Во втором листке должна быть отметка в графе «Продолжение больничного листа». Если оба листка врач оформил как первичные, то это будут два разных страховых случая. Тогда за первые три дня по каждому листку должна платить компания.

Директор хочет взять на работу женщину на позднем сроке беременности. Есть ли риск, что ФСС откажется возместить декретное пособие?

Да, риск есть. Компания не вправе отказать беременной женщине в работе (ст. 64 ТК). Но в ФСС могут посчитать, что работницу оформили в штат формально, чтобы возместить декретное пособие. Если фонду удастся это доказать, то судьи признают отказ в возмещении законным (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 18.09.2014 по делу № А19-16413/2013). Безопаснее собрать документы о том, что сотрудница была нужна организации и трудилась по специальности. Тогда есть шанс, что в споре с ФСС судьи поддержат компанию (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 06.03.2017 № Ф08-1047/2017).

Срочный трудовой договор с сотрудницей заканчивается 14 февраля 2018 года. Но она ушла в отпуск по беременности и родам. Договор продлили до конца этого отпуска. Платить сотруднице пособие по рождению ребенка?

Да, платить, если сотрудница принесет документы на пособие до окончания трудового договора (ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если она соберет документы позже, то сможет получить пособие в ФСС.

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком выходит на работу. На сколько сократить рабочее время, чтобы сохранить пособие от ФСС?

Безопаснее сокращать рабочее время не менее чем на 40 процентов. К примеру, 40-часовую неделю сократить до 24 часов (40 ч × 60%). В законе таких ограничений нет (ст. 93 ТК). Но в некоторых регионах, например в Удмуртии, ФСС не возмещает пособие, если мама трудится больше 60 процентов полной рабочей недели. Судьи поддерживают фонд (определение Верховного суда от 18.07.2017 № 307-КГ17-1728).

Компания должна предоставить внеплановый основной отпуск сотруднику из-за беременности его жены?

Да, должна. Сотрудник вправе взять отпуск вне графика, когда его жена находится в отпуске по беременности и родам. Это касается и работников, которые трудятся в компании меньше шести месяцев (ст. 123 ТК). Некоторые судьи считают, что такое право есть и у сотрудника, жена которого не работает и декрет не оформляла (апелляционное определение Свердловского областного суда от 25.11.2014 по делу № 33-15107/2014).

Компания начисляет зарплату в центральном офисе в Москве. Есть филиал на Крайнем Севере. Сотрудница филиала родила ребенка. Пособие по уходу за ребенком считать с районным коэффициентом?

Да, учитывайте районный коэффициент, но только если считаете пособие исходя из МРОТ (п. 11 (1) постановления Правительства от 15.06.2007 № 375).