Инспекторы интересуются, почему вы начислили мало взносов

Будьте готовы пояснить налоговикам, почему в IV квартале начислили меньше взносов, чем в III квартале. Сейчас инспекторы проверяют расчеты по взносам за 2017 год. Подобные пояснения требуют в рамках камералок. По рассказам коллег, инспекцию интересует даже небольшое снижение взносов за последний квартал. Например, на 5000 руб. Коллеги волнуются: подобный запрос — это сигнал, что скоро компанию вызовут на зарплатную комиссию?

В ФНС нам объяснили: инспекторы сейчас ежеквартально мониторят, как компании начисляют взносы. Снижение взносов независимо от суммы — повод пригласить компанию для беседы (письмо ФНС от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490). У налоговиков есть установка собирать как можно больше взносов, в том числе с помощью комиссий (письмо ФНС России от 12.10. 2017 № ГД-4-11/20547). Но приглашать в инспекцию всех, кто снизил начисления, налоговики не хотят. Взносы могут уменьшаться по объективным причинам. Например, из-за необлагаемых выплат. Свои запросы инспекторы шлют, чтобы отделить добросовестные компании от организаций, которые умышленно занижают взносы. Если вызывать только тех, кто пытается обмануть налоговиков, работа комиссий станет эффективнее.

Пусть запрос налоговиков вас не пугает. Это письмо не означает, что компанию пригласят в инспекцию. Наоборот, налоговики не хотят вызывать всех подряд. Подготовьте для них короткий ответ, почему взносы уменьшились. К примеру, в октябре — декабре сотрудники часто болели и компания выплачивала пособия. Начислять взносы на эти суммы не надо (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК). По необлагаемым выплатам налоговики вправе запросить у вас документы, например копии больничных листов (п. 8.6 ст. 88 НК). Но рассматривать компанию как кандидата на комиссию вряд ли станут. Что, по мнению проверяющих, должно совпасть в расчете по взносам и СЗВ-СТАЖ за 2017 год.