ещё
свернуть
Все статьи номера
5-6
Март 2018года
Налоги, бухучет и взносы
Программы для главбуха

Стало проще обосновать выбор поставщиков

Налоговики снимают расходы и вычеты по сделкам, если не объяснить выбор контрагента. Хорошо, что вам больше не надо самостоятельно сочинять такое обоснование.

Если инспекторы засомневаются в благонадежности вашего партнера, то откажут в расходах и вычетах по сделке с ним. Кроме недоимки налоговики доначислят пени и штраф.

Налоговики считают, что компания должна обосновать выбор контрагента (письмо ФНС от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547). Судьи поддерживают такую позицию (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 12.09.2017 по делу № А67-4506/2016). Поэтому советуем запастись документами о контрагенте.

Всю информацию о контрагенте стоит зафиксировать в отчете, чтобы при необходимости показать его налоговикам на проверке. В отчете отразите данные с сайта ФНС, информацию, полученную с других сайтов и непосредственно от контрагента. Укажите в отчете, как вы нашли этого поставщика. Источником информации могут быть, например, коммерческие предложения, реклама в СМИ, рекомендации партнеров, сайт организации.

Быстро собрать досье на компанию поможет программа «Главбух: проверка контрагентов». Она покажет всю информацию о контрагенте (рис. 1) и сформирует готовый отчет о том, из каких потенциальных партнеров компания отбирала контрагента. Для этого программа сама подберет список организаций по нужному коду ОКВЭД (рис. 2). Этот перечень вы сможете сохранить и предъявить проверяющим.

Рисунок 1. Информация о контрагенте

Данные о компании

Введите ИНН или наименование поставщика или потенциального партнера, который ведет нужную деятельность. Программа покажет важную информацию о контрагенте, в том числе о его надежности.

Рисунок 2. Результаты мониторинга контрагентов

Результаты мониторинга

Войдите в раздел «Отчет», выберите «Результаты мониторинга» и скачайте отчет. Программа выдаст список из 30 компаний по нужному вам ОКВЭД. Сохраните файл, чтобы на проверке обосновать выбор контрагента.

Попробуйте бесплатно

Адрес: glavbukh.1cont.ru — Главбух: проверка контрагентов

Налоговики при проверке будут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте, поэтому важно не только его проверить, но и собрать доказательства в специальный отчет. В сервисе «Главбух: проверка контрагентов» мы разработали отчет, который учитывает все разъяснения ФНС. Он формируется автоматически по каждому контрагенту, в нем будут выводы из 18 официальных реестров и доказательства реальности контрагента и сделки.

Наталья Кудрявцева, эксперт журнала «Главбух»