Пробивать ли онлайн‑чеки на авансы, при рассрочке и безнале

АЛЕКСЕЙ БАТАРИН — начальник организационно- методологического отдела Управления оперативного контроля Федеральной налоговой службы. Кандидат юридических наук, магистр юриспруденции. С отличием окончил Всероссийскую государственную налоговую академию. В ФНС работает с 2014 года. Хобби — путешествия по миру.

Покупатель — физическое лицо покупает у компании товар в рассрочку. Оплата производится наличными. Надо ли применять онлайн-кассу? Если да, то в какой момент выбивать чеки и на какую сумму?

Да, надо, компания должна применять онлайн-ККТ при продаже товаров физлицам в рассрочку. Выбивайте чек на каждую часть платежа в момент, когда получаете деньги.

Покупатель — физическое лицо расплачивается за товар не личной, а корпоративной картой. Надо ли пробивать чек?

Надо. Корпоративная карта — это электронное средство платежа. Такие карты привязаны к счету компании, и расчет осуществляется между двумя юридическими лицами с предъявлением электронного средства платежа, что требует фискализации.

Один покупатель случайно перевел нам деньги с карты на счет. Потом оказалось, что он не хотел ничего покупать. Можно ли не оформлять чек на получение денег, если мы все равно будем их возвращать?

Можно. Если деньги поступили не за товары, работы и услуги и бухгалтер не отразил операцию как реализацию. В противном случае нужно пробить чеки как на приход, так и на возврат.

Физлица и предприниматели перечисляют деньги за аренду на расчетный счет компании со своих личных карт через приложение банка. Нужно ли пробить чек?

Да, нужно пробивать чеки на арендные платежи и от физлиц, и от предпринимателей. Предприниматель, который платит деньги за аренду со своей личной карты, с точки зрения закона о ККТ обычное физическое лицо.

Компании перечисляют друг другу оплату через Клиент Банк. Нужно пробивать чеки?

Нет, не нужно. Когда одна компания отправляет другой платежку через Клиент Банк, это считается безналичной оплатой без предъявления электронного средства платежа. В таких ситуациях компания не обязана применять кассовую технику.

Компания получает от покупателей-физлиц деньги по интернет-эквайрингу и по эквайрингу в офисе. В какой момент пробивать чек? Компания получает деньги на расчетный счет от банка одной суммой. Реестры по покупателям приходят на следующий день после того, как деньги поступают на расчетный счет.

При продаже через офис и интернет-эквайринг пробейте чек в момент платежа.

Предприниматель оплачивает услуги компании через банк: по объявлению на взнос наличными прямо на расчетный счет. Нужно ли применять кассу?

Нет. При безналичных расчетах без предъявления электронных средств платежа между компанией и предпринимателем вы не обязаны применять кассу.

Предприниматель ведет несколько видов деятельности в одном офисе продаж: ремонт техники, розничные продажи, покупка у физических лиц материалов. Можно ли использовать одну кассу?

Да, можно. Количество касс зависит от количества торговых точек. К примеру, если у вас два офиса продаж, нужно будет завести две онлайн-кассы.

Получили оплату от физлица через отделение банка наличными. Пробивать ли чек?

Нет, при безналичных оплатах без электронного средства платежа не пробивайте чеки до 1 июля 2019 года. В новой редакции законопроекта № 344028-7 предумотрели отсрочку.

Получили оплату от физлица через отделение банка, оплата картой. Пробивать ли чек?

Да. Банковская карта — это электронное средство платежа. Если покупатель перечислил деньги через отделение или банкомат, пробейте чек.

Покупатель оплачивает товар двумя платежами — аванс и окончательный расчет. В какой момент указать в чеке товар?

Зависит от того, известно ли наименование товара в момент, когда вы получаете аванс. Если не известно, то укажите его при окончательном расчете за товар. Если известно, то сразу.