Пробиваем чеки, когда надо и не надо

Бывают ситуации, когда бухгалтер не может решить, нужно ли ему пробить чек на операцию. Чаще всего это происходит, когда непонятно, каким образом заплатил клиент — картой или платежкой. А от этого зависит, пробивать чек или нет. Например, покупатель-физлицо перевел деньги через отделение банка — чек не нужен. Если клиент оплатил картой, то онлайн-чек потребуется.

После того как чиновники переписали термин «Расчеты» в законе о ККТ, у бухгалтеров стало больше вопросов (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Не всегда ясно, в каких случаях пробивать чеки. Например, нужна ли касса, если выдали деньги сотруднику за аренду машины или заплатили физлицу по гражданско-правовому договору. Ответы на эти и другие вопросы.

Мы выяснили у чиновников, как безопаснее поступить бухгалтеру в случае, когда непонятно, нужен ли чек. ФНС рекомендует использовать кассу. Даже если выяснится, что в такой ситуации чек пробивать не нужно, а бухгалтер это сделал — штрафа не будет. А если не провести по кассе операцию, по которой обязаны были использовать ККТ, то будет штраф.

Компанию, которая не пробьет чек в ситуации, когда он нужен, оштрафуют на 75—100 процентов от суммы расчета, но не меньше чем на 30 000 руб. (п. 2 ст. 14.5 КоАП). Чиновники планируют к концу 2018 года добавить еще один штраф за чеки. Будут штрафовать те организации, которые пробивают фиктивные чеки на расчеты, которых не было вообще. В этом случае компаниям придется заплатить от 20 000 до 40 000 руб. (законопроект № 73185).

Налоговики заверили, что за пробитый чек по реальным расчетам штрафа не было и не будет. Если есть сомнения, использовать кассу или нет, лучше это сделать. Так вы ничем не рискуете, а только обезопасите компанию от штрафов.

ФНС не считает нарушением, если компания
пробивает чеки по всем расчетам, включая те,
по которым не нужно использовать ККТ.

АЛЕКСЕЙ БАТАРИН,

начальник организационно-методологического
отдела Управления оперативного контроля ФНС