ФНС требует показать в 6‑НДФЛ доходы бывших работников

Главное изменение: если доплатили уволенному сотруднику зарплату, в расчете 6-НДФЛ в строке 100 раздела 2 поставьте его последний рабочий день.

Когда доплачиваете бывшему сотруднику зарплату, в строке 100 «Дата фактического получения дохода» расчета 6-НДФЛ укажите его последний рабочий день. А в строке 110 «Дата удержания налога» — день выдачи денег. Такие разъяснения дала ФНС (письмо от 08.06.2018 № БС-4-11/11115).

Еще по этой теме

Из-за чего бывает путаница с зарплатой и премиями в 6-НДФЛ.

Чиновники рассказали о ситуации, когда уволенному сотруднику начислили и выдали премию за предыдущий год. По этой причине у работника изменился средний заработок. Бухгалтер пересчитал оплату за дни командировки и доплатил недостающую сумму.

ФНС рассуждала так. Для зарплаты датой получения дохода считают последний день месяца, за который ее начислили (п. 2 ст. 223 НК). Если сотрудник уволился до конца месяца, дата получения дохода — последний рабочий день. Эти правила распространяются и на оплату времени, которое сотрудник провел в командировке. Ведь эта выплата — часть зарплаты.

Как заполнить 6-НДФЛ, если доплачивали уволенным, смотрите на примере.

Пример. Как отразить в 6-НДФЛ доплату уволенному

Последний рабочий день сотрудника — 18 мая 2018 года. В этот день бухгалтер начислил ему зарплату — 40 000 руб. и выдал деньги за минусом НДФЛ. 25 июня 2018 года бухгалтер обнаружил, что ошибся на 5000 руб., и в тот же день доплатил зарплату.

Распечатать образец

Источник: письмо ФНС от 08.06.2018 № БС-4-11/11115