Какие компании и операции попали под новый Закон о ККТ

О чиновнике

АЛЕКСЕЙ БАТАРИН — начальник организационно- методологического отдела Управления оперативного контроля Федеральной налоговой службы. Кандидат юридических наук, магистр юриспруденции. С отличием окончил Всероссийскую государственную налоговую академию. В ФНС работает с 2014 года. Хобби — путешествия по миру.

ГЛАВБУХ: Алексей Алексеевич, в принятом законе есть изменения, которые касаются всех компаний?

Да. У компаний и предпринимателей появится обязанность использовать ККТ при всех безналичных расчетах с физлицами за товары, работы и услуги. Например, если физлицо переводит наличные деньги продавцу через отделение банка или терминал. Но это правило заработает не сразу, а только с 1 июля 2019 года (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ. — Примеч. ред.).

Появились ли новые реквизиты в онлайн-чеке?

Для торговых автоматов и турникетов на транспорте нужно указывать в чеке еще один реквизит. Это место установки автоматического устройства, через которое производили расчет. Кроме того, QR-код, который все и так уже используют, стал обязательным реквизитом.

Чаще всего покупатели-физлица перечисляют оплату по карте или со своего счета через интернет, даже не заходя в банк. В этом случае компания должна пробить чек?

Конечно, но это не нововведение. При оплате в интернете с помощью карты применение онлайн-касс стало обязательным еще с 1 июля 2017 года, а с помощью Клиент Банка — с 1 июля 2018 года.

Значит, Клиент Банк — это электронное средство платежа?

Да. На это прямо указывает Банк России в своих разъяснениях (п. 4 письма ЦБ от 06.03.2012 № 08-17/950. — Примеч. ред.).

А что если физлицо перечисляет деньги, но в назначении платежа указывает, что платит их за организацию. Нужен ли чек?

Да, ведь деньги поступили от физического лица. Но при условии, что расчеты вели с участием электронных средств платежа.

Когда нужно передать чек покупателю-физлицу, если он перечислил деньги платежным поручением?

Отправьте чек на электронную почту физлица в момент, когда сформировали его. Покупатель должен получить чек до или во время передачи товара, но не позже следующего рабочего дня после расчета.

Как быть, если покупатель не указал адрес электронной почты?

Если покупатель рассчитывался за товары, то отправьте ему чек на бумаге вместе с этим товаром. Если же физлицо оплачивало работы или услуги, то вы сможете выдать ему чек при личной встрече.

Когда надо пробивать чеки по расчетам между компаниями?

Чек понадобится, если компания рассчиталась наличкой в пределах разрешенных лимитов или предъявила электронное средство платежа. Например, корпоративную карту.

В этой ситуации обе стороны должны выбивать чек?

По моему мнению, логичным будет, если ККТ применит одна сторона — продавец. Для этого в новом законе ввели дополнительный реквизит чека — ИНН покупателя. Так инспекторы смогут определить и покупателя, и продавца. Реквизит станет обязательным с 1 июля 2019 года.

Обязан ли бухгалтер пробить чек, когда выдает деньги под отчет?

Нет. Эту операцию не относят к расчетам за товары, работы или услуги расчета.