Подотчетник нашел у себя старый чек. Что с расходами

Сотрудник отчитался по командировочным расходам в июне. В июле нашел чек из гостиницы и принес в бухгалтерию второй авансовый отчет по командировке. Можно ли учесть расходы по этому чеку?

Да, вы вправе учесть расходы.

Получите с работника заявление о том, что он обнаружил документ по командировке, который не включил в авансовый отчет. В законе нет запрета на второй авансовый отчет по одной командировке.

По правилам сдать авансовый отчет работник должен в течение трех рабочих дней после того, как вернулся из командировки (п. 26 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). В данном случае получается, что сотрудник вовремя отчитался по командировке только частично. Ведь в авансовый отчет он включил не все документы. Однако штрафов за такое нарушение нет.

После того как руководитель утвердит второй авансовый отчет, бухгалтерия вправе учесть расходы. В декларации по налогу на прибыль отразите их в том периоде, в котором директор подпишет авансовый отчет (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК). Например, если он утвердил отчет в июле, включите расходы в декларацию за 9 месяцев.