Три рекомендации для тех, кто берет на работу иностранных граждан

Приняли на работу гражданина Украины. Его статус — временно проживающий. Мы обязаны сообщить в миграционную службу?

Да, компания обязана сообщить в территориальное отделение Главного управления по вопросам миграции МВД о том, что заключила трудовой договор с иностранцем. Срок для уведомления — три рабочих дня с момента, когда подписали договор (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Если этого не сделать, штраф — 800 000 руб. или приостановление деятельности на 90 суток (ч. 3 ст. 18.15 КоАП). Такое же наказание получит организация, если сдаст уведомление с нарушением срока или порядка.

Уведомление оформите по форме из приказа МВД от 10.01.2018 № 11. В нем в разделе 1 заполните сведения о компании. В раздел 2 включите данные о работнике. В этом разделе в строки для сведений о документе, удостоверяющем личность, введите данные украинского паспорта. Также в разделе 2 заполните сведения о миграционной карте. Отправьте уведомление лично, по почте или в электронной форме.

Хотим принять на работу гражданина Украины. Нужно ли оформлять разрешение на его привлечение и подавать заявку в службу занятости о потребности в иностранном работнике?

Нет, оформлять разрешение на привлечение таких специалистов не нужно. Вы не обязаны получать его, если оформляете иностранцев, которые приехали без визы (п. 4.5 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Например, не требуется виза гражданам Украины, Казахстана, Азербайджана, Узбекистана и Беларуси (письмо МИД от 27.04.2012 № 19261/кд). Если у таких иностранцев нет вида на жительство в России или разрешения на временное проживание, то они считаются временно пребывающими. Получать разрешение на их привлечение не нужно.

Кроме того, организация не обязана обращаться в службу занятости с заявкой о потребности в иностранцах. Такие заявки компании подают, только чтобы получить разрешение на привлечение визовых иностранцев (п. 3 ст. 18 Закона № 115-ФЗ).

Планируем заключить трудовой договор с гражданином Беларуси. Какие документы у него потребовать при приеме на работу?

Беларусь, как и Россия, Казахстан, Армения, Киргизия, входит в Евразийский экономический союз. Принять на работу сотрудников — граждан этих государств проще, чем других иностранцев. Они вправе работать в России без патента и визы (письмо МИД от 27.04.2012 № 19261/кд).

Компания не обязана оформлять для иностранцев из ЕАЭС приглашение на въезд. Они при приеме на работу представляют документы по списку из Трудового кодекса (п. 4 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014). Кроме этого такие сотрудники должны представить полис обязательного медицинского страхования. Минтруд считает, что полис ОМС должен действовать не меньше срока трудового договора (письмо Минтруда от 26.09.2016 № 16-4/В-465). Но ведомство не уточняет, как оформлять полис, если с работником подписали бессрочный трудовой договор. Поэтому безопаснее каждый раз продлевать срок полиса, если он закончится раньше, чем работник уволится.

Требовать от работника полис ОМС не нужно, если компания заключает с больницей договор об оказании ему платных медицинских услуг (ч. 1 ст. 327.3 ТК, п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

В общем случае компания должна уведомлять миграционную службу о том, что приняли на работу сотрудника — гражданина стран Евразийского союза (Указ Президента от 05.04.2016 № 156). Исключение действует только для граждан Беларуси. Уведомлять о приеме на работу таких сотрудников не нужно (постановление ВС от 30.05.2017 № 78-АД17-19).