Сотрудник обязан вернуть деньги, которые получил из‑за сбоя в программе

Из-за чего возник конфликт

Сотрудник увольнялся из компании. В последний рабочий день ему выдали зарплату, а через некоторое время ту же сумму перечислили еще раз. Причина повторной выплаты — сбой в учетной программе бухгалтера. Бывшего работника попросили вернуть лишние деньги, но он отказался. Объяснил, что возврат возможен только в случае счетной ошибки компании (п. 3 ст. 1109 ГК). По мнению сотрудника, технический сбой в компьютере бухгалтера к таким ошибкам не относится. Значит, возвращать деньги не обязательно.

Счетная ошибка — это неверные арифметические
подсчеты. Сбой в учетной программе, из-за которого
компания переплатила работнику деньги,
назвать счетной ошибкой нельзя.

ИВАН ШКЛОВЕЦ,

заместитель руководителя Роструда

Что решили судьи

Суд поддержал компанию. Трудовое и гражданское законодательство не раскрывает, что входит в понятие «счетная ошибка». Роструд признает ошибку счетной, если она связана с арифметикой.Пример: бухгалтер ошибся при сложении двух чисел и из-за этого переплатил сотруднику. Судьи не согласны с такой буквальной трактовкой. Бухгалтеры давно не рассчитывают зарплату вручную. За них это делает учетная программа. Раз так, то счетной ошибкой можно признать и сбой в бухгалтерской программе.

В суде компания привела еще один довод в свою пользу, и судьи с ним согласились. В Гражданском кодексе сказано, что сотрудник вправе не возвращать лишнюю зарплату, если не было счетной ошибки (п. 3 ст. 1109 ГК). Но повторная выплата, которую получил бывший работник, — не зарплата. Гражданин не отработал эти деньги, значит, без оснований обогатился за счет компании. Лишнюю сумму он обязан вернуть в любом случае (апелляционное определение Омского областного суда от 26.04.2018 № 33-1865/2018).

Как избежать спора

Безопаснее не удерживать переплату, которая возникла из-за сбоя в учетной программе, из зарплаты работников без их согласия. Есть риск, что на трудовой проверке компанию за это оштрафуют и отменить штраф не получится даже в суде. Роструд и Верховный суд не относят подобные ошибки к счетным (письмо от 01.10.2012 № 1286-6-1, определение от 20.01.2012 № 59-В11-17).

Работников попросите сообщать о случаях, когда им на карту поступают лишние суммы зарплаты. Расскажите, что за отработанный месяц сотруднику положена та зарплата, которую указали в трудовом договоре. Если сразу пришло две одинаковые суммы — это ошибка. Лишнюю зарплату нужно вернуть в кассу или на счет компании.

Большинство работников не знают об особенностях возврата лишних денег. Посвящать сотрудников в подробности не обязательно. Лучше предупредите, что переплату, которую сотрудник не вернет добровольно, в любом случае будете требовать через суд. Есть вероятность, что судьи поддержат именно вас. Тогда работнику придется не только вернуть лишние деньги, но и компенсировать ваши судебные издержки.

Еще четыре недавних спора компаний с работниками

Ситуация	Аргументы судей
О безопасности работников Сотрудника можно наказать за то, что ездит на личном транспорте в рабочее время
Один из сотрудников поехал по делам компании на личном мотоцикле. Момент, когда он садился на мотоцикл, зафиксировала видеокамера на выходе из офиса. Через некоторое время сотруднику объявили выговор за то, что нарушил должностную инструкцию. Документ запрещает использовать личный транспорт в рабочее время. Сотрудник решил оспорить выговор в суде	Судьи поддержали компанию. Сотрудник утверждал, что Трудовой кодекс не запрещает использовать личный транспорт в рабочее время. Это действительно так, но запрет компания предусмотрела в должностной инструкции. Цель — обеспечить безопасность труда. Такая забота о работниках не противоречит Трудовому кодексу (апелляционное определение Московского городского суда от 04.04.2018 № 33-14444/2018)
Об отпуске Работодатель вправе самостоятельно продлить отпуск сотрудника
Сотрудник ушел в отпуск и заболел. Ему выписали больничный на 22 дня, о чем работник предупредил компанию. Когда отпуск закончился, сотрудник вышел на работу, но его отправили домой. Директор издал приказ, которым продлил отпуск на время болезни, то есть на 22 дня. Работнику не понравилось, что это сделали без его ведома, и он обратился в суд	Суд встал на сторону компании. Если сотрудник заболевает в отпуске, работодатель продлевает или переносит дни отдыха на другой срок (ч. 1 ст. 124 ТК). Трудовой кодекс не уточняет, когда отпуск надо продлить, а когда — перенести. Раз так, то этот вопрос работодатель вправе решить самостоятельно, если предложений от сотрудника не поступало. Работник не предупредил, что хочет перенести отпуск на другое время. Значит, организация законно продлила его отпуск на дни болезни (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 11.04.2018 № 33-4718/2018)
О подотчетных С сотрудника можно взыскать подотчетные, если он не принес первичку
Компания выдала сотруднику 300 000 руб. на хозяйственные нужды. Работник принес авансовый отчет и первичку только на 165 000 руб. Объяснил, что собрать оправдательные документы на остаток аванса не удалось. Компания потребовала, чтобы сотрудник вернул деньги, но он отказался. Организация обратилась в суд	Сотрудник обязан вернуть остаток аванса, за который не отчитался. Во-первых, по документам он материально ответственное лицо. Во-вторых, директор составлял приказ на выдачу подотчетных. Из приказа следует, что сотрудник должен принести первичку на всю сумму аванса. Если ее нет, значит, деньги не израсходованы. Их надо вернуть компании (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 12.04.2018 по делу № 33-4267/2018)
О выходном пособии Сотруднику надо выплатить пособие, даже если он не дождался сокращения
Компания за два месяца предупредила сотрудницу о предстоящем сокращении с выплатой выходного пособия. Женщина сообщила, что хочет уйти досрочно. Ее уволили по собственному желанию и пособие не выплатили. Бывшая сотрудница потребовала эти деньги через суд	Суд поддержал сотрудницу. Женщина не просила увольнять ее по собственному желанию. Она хотела покинуть компанию заранее. Из уведомления о сокращении, которое прислала компания, следует, что работница вправе расторгнуть трудовой договор досрочно. Выходное пособие она не теряет (апелляционное определение Московского городского суда от 02.04.2018 № 33-8780/2018)