ещё
свернуть
Все статьи номера
15
Август 2018года
Учет в малом бизнесе
Доходы и расходы на упрощенке

Время перечислить аванс по упрощенке. Какие суммы взять в расчет и как заполнить платежку

Не позднее 25 июля компании на упрощенке платят аванс за полугодие. Мы собрали доходы и расходы, по которым у бухгалтеров бывают вопросы. Образец платежки с подсказками.

ИП заплатил взносы со сверхлимитных доходов

Не позднее 2 июля предприниматели перечисляли пенсионные взносы по тарифу 1 процент. Речь о тех, чьи доходы за 2017 год превысили 300 000 руб. (подп. 1 п. 1 ст. 430 НК). Эту сумму можно учесть при расчете аванса по упрощенке за полугодие, если предприниматель заплатил ее в инспекцию до конца июня. Не важно, что ИП перечислил взносы за 2017-й, а не за 2018 год. Также не имеет значения, какой объект налогообложения применяет предприниматель. Это нам подтвердили в Минфине.

Доходы. ИП на объекте «доходы» вправе уменьшить аванс за полугодие на все взносы, которые он платит за себя. В том числе можно учесть 1-процентные взносы со сверхлимитной выручки (подп. 1 п. 3.1 ст. 346.21 НК). Это правило действует для предпринимателей как с работниками, так и без них (подп. 3 п. 3.1 ст. 346.21 НК). Но те, у кого есть работники, могут уменьшить аванс максимум на 50 процентов. А те, у кого их нет, — полностью.

Доходы минус расходы. ИП на объекте «доходы минус расходы» имеют право включить взносы со сверхлимитной выручки в расходы. Учитывайте их в полной сумме на дату, когда деньги ушли в бюджет (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК).

Взносы по тарифу 1 процент, которые предприниматель перечислил в июле, вы вправе учесть при расчете аванса по упрощенке за 9 месяцев.

Предприниматели на упрощенке вправе учитывать
при расчете налога взносы по тарифу 1 процент,
которые они платят с выручки свыше 300 000 руб.
Не важно, применяет ИП объект «доходы» или «доходы
минус расходы», есть у него работники или нет.

АЛЕКСАНДР КОСОЛАПОВ,
начальник отдела специальных
налоговых режимов Департамента налоговой политики Минфина России
КБК
КБК
Для объекта «доходы» КБК другой — 18210501011011000110.
КПП
КПП
В платежке предпринимателя вместо КПП ставьте 0. Не оставляйте поле пустым.
Дата оплаты
Дата оплаты
Заплатите аванс не позднее 25 июля. Иначе будут пени.

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Excel

Компания купила онлайн-кассу

С июля поменялись правила применения онлайн-ККТ. Например, теперь надо пробивать по кассе платежи, которые покупатели — физические лица перечисляют компании через Клиент Банк. Поэтому во II квартале компании готовились к поправкам и покупали кассы. Можно ли учесть их стоимость при расчете аванса по упрощенке за полугодие, зависит от того, какой объект налогообложения применяет компания.

Доходы. На «доходах» стоимость кассы учесть нельзя. Уменьшать налог на стоимость онлайн-ККТ вправе только предприниматели на вмененке и патенте (п. 2.2 ст. 346.32, п. 1.1 ст. 346.51 НК).

Доходы минус расходы. В каком порядке признавать расходы, зависит от стоимости кассы.

Кассу, которая стоит менее 100 000 руб., включите в расходы единовременно на дату, когда перечислили деньги поставщику. Для компании это материальные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК).

Касса стоимостью 100 000 руб. и выше — это основное средство. В расходы ее можно включать после ввода в эксплуатацию. Учитывать уплаченную поставщику сумму нужно не единовременно, а равными долями в течение налогового периода, то есть года. Так, при расчете аванса за полугодие можно учесть часть стоимости кассы, если успели до 1 июля и перевести деньги поставщику, и ввести в эксплуатацию.

Шпаргалка

Три расхода, которые опасно списывать на упрощенке

1. Безнадежная дебиторка (письмо Минфина от 20.02.2016 № 03-11-06/2/9909).2. Спецоценка рабочих мест (письмо Минфина от 30.06.2014 № 03-11-09/31528).3. Питьевая вода для сотрудников организации (письмо Минфина от 06.12.2013 № 03-11-11/53315).

Пример 1. Как учесть покупку онлайн-ККТ на упрощенке

Компания на упрощенке с объектом «доходы минус расходы» 25 июня купила онлайн-кассу за 118 000 руб., в том числе НДС — 18 000 руб. Покупку оплатили в тот же день. На учет в налоговой инспекции кассу поставили только 2 июля. Так как до этой даты ККТ применять было нельзя, ее ввод в эксплуатацию приходится на III квартал. Поэтому бухгалтер компании не стал учитывать стоимость покупки при расчете аванса по упрощенке за полугодие.
Стоимость кассы бухгалтер включит в расходы двумя равными частями во втором полугодии. 30 сентября он отразит в книге учета 59 000 руб. (118 000 ₽ : 2 кв.), а затем такую же сумму — 31 декабря.

Организация запаслась огнетушителями

В начале лета МЧС по поручению Генпрокуратуры провела масштабные проверки пожарной безопасности. Компании готовились к ревизиям, покупали инвентарь, устанавливали сигнализацию, обучали сотрудников технике безопасности.

Соблюдение правил пожарной безопасности — обязанность компании (ст. 37 Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ). Можно ли учесть расходы на огнетушители и сигнализацию, зависит от того, на каком объекте налогообложения работает организация.

Доходы. Компания на объекте «доходы» не вправе учесть стоимость огнетушителей и сигнализации при расчете аванса по упрощенке.

Доходы минус расходы. Налоговый кодекс позволяет компаниям на объекте «доходы минус расходы» учесть все затраты на пожарную безопасность (подп. 10 п. 1 ст. 346.16 НК).

Важная деталь

Берите цену сигнализации с НДС, чтобы сравнить ее  со 100-тысячным лимитом и определить, является ли актив основным средством.

Огнетушители, пожарные щиты и другой противопожарный инвентарь обычно стоят дешевле 100 000 руб. Поэтому их можно учесть единовременно на дату, когда вы перечислили деньги поставщику (п. 2 ст. 346.17 НК).

На проверке налоговики могут придраться к расходам, если у огнетушителя не будет обязательного сертификата пожарной безопасности (п. 5.27 Норм, утв. приказом ГУГПС МВД от 31.12.1997 № 84). Посмотрите товаросопроводительные документы от поставщика. Обычно в пакет бумаг входит копия сертификата. Если ее там не окажется, загляните на сайт производителя.

Расходы на покупку сигнализации, ее установку и пусконаладочные работы отражайте в общей сумме. Если она составит менее 100 000 руб., то учитывайте расходы единовременно. Если 100 000 руб. и более, то учитывайте сигнализацию как основное средство. Порядок такой же, как в случае с дорогой онлайн-кассой.

Шпаргалка

Три расхода, которые можно смело списывать на упрощенке 

1. Доплаты к отпуску из локальных актов (письмо Минфина от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43912).2. Экзамен на соответствие профстандарту «Бухгалтер» (подп. 33 п. 1 ст. 346.16 НК).3. Обязательные медосмотры (письмо Минфина от 05.05.2016 № 03-11-06/2/25906).

Банк удержал комиссию из безналичной выручки продавца

Компания, с которой клиенты рассчитываются по безналу или через электронный терминал, получают выручку за вычетом банковской комиссии. Возникает вопрос: в какой сумме признавать доходы?

Доходы. При расчете аванса по упрощенке учитывайте всю выручку, не уменьшая ее на комиссию банка (п. 1 ст. 346.17 НК, письмо Минфина от 19.09.2016 № 03-11-11/54526). Доход отражайте на дату, когда деньги поступили на расчетный счет компании.

Доходы минус расходы. Если компания применяет объект «доходы минус расходы», выручку можно уменьшить на комиссию банка (подп. 9 п. 1 ст. 346.16 НК).

Пример 2. Как на упрощенке учесть выручку, которая поступила через терминал

Компания применяет упрощенку с объектом «доходы минус расходы». Клиент 28 июня оплатил услуги компании через терминал на сумму 1000 руб. Банк в тот же день удержал комиссию 2 процента — 20 руб. (1000 ₽ × 2%). В книге учета бухгалтер отразил в доходах выручку в сумме 1000 руб., а в расходах — комиссию в сумме 20 руб. В расчет аванса за полугодие попадет доход в сумме 980 руб. (1000 – 20).

Шпаргалка

Три дохода, которые забывают учесть на упрощенке

1. Покупатель оплатил долг через взаимозачет (п. 1 ст. 346.17 НК).2. Безвозмездная аренда офиса (письмо Минфина от 03.02.2014 № 03-11-11/4042).3. Товары, которые продавец получил по бартеру (п. 1 ст. 346.17 НК).

Продавец вернул аванс покупателю

Продавец на упрощенке, который возвращает покупателю аванс, может учесть его при расчете налога. Это справедливо и для тех, кто применяет объект «доходы». Но важно верно заполнить книгу учета и определить период, в котором будете корректировать доходы.

Доходы. Уменьшайте доходы того периода, в котором вернули покупателю деньги, а не того, в котором получили аванс. В книге учета поставьте возвращенную сумму с минусом в графу «Доходы».

Пример 3. Как на упрощенке учесть возвращенный аванс

Продавец применяет упрощенку. В июне он получил предоплату от покупателя и включил в доходы. В июле компании расторгли договор, и продавец вернул контрагенту предоплату. Он учтет ее при расчете аванса по упрощенке за полугодие. Когда бухгалтер будет считать аванс по упрощенке за 9 месяцев, он уменьшит доходы июля на сумму, которую компания вернула покупателю.

Доходы минус расходы. Некоторые компании на объекте «доходы минус расходы» отражают возврат авансов в книге учета по графе «Расходы». Это рискованно. На упрощенке закрытый перечень расходов, которые можно учесть. Возврата предоплаты там нет. Если инспектор увидит аванс в расходах, то может вычеркнуть эту сумму и доходы на нее тоже не отсторнировать. Тогда получится, что организация недоплатила аванс по упрощенке. За это будут пени (ст. 75 НК).

Три суммы, которые зря включают в доходы на упрощенке

1. Собственные деньги предпринимателя, которые он вносит на бизнес-счет (ст. 250 НК).2. Пособие, которое возместил ФСС (письмо Минфина от 13.03.2013 № 03-11-11/98).3. Заем, который компания получила у другой организации или физлица (п. 1 ст. 251 НК).

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
Компания, с которой клиенты рассчитываются по безналу, получает выручку за вычетом банковской комиссии. В какой сумме признавать доходы компании на упрощенке с объектом «доходы»?
При расчете аванса по упрощенке учитывайте всю выручку, не уменьшая ее на комиссию банка (п. 1 ст. 346.17 НК, письмо Минфина от 19.09.2016 № 03-11-11/54526).
В сумме выручки с комиссией.
В сумме выручки за вычетом комиссии.