Откладывать дела на потом станет опаснее: как перестать все делать в последний момент

Тест: узнайте, склонны ли вы откладывать дела на последний момент

На странице ниже найдете 12 вопросов о вас и ваших привычках. Отвечайте на них честно — подчеркивайте «да» или «нет».

Ответили на вопросы? Теперь давайте определим уровень вашей склонности откладывать все на потом. Засчитайте себе по одному баллу за каждое «да», а за каждое «нет» — ноль баллов. Подсчитайте результат. Дальше узнаете, что он означает.

От 0 до 3 — низкий уровень. Вы крайне редко откладываете дела на потом, привыкли все делать сразу и вовремя.

От 4 до 6 — средний уровень. Привычка откладывать все на потом настигает вас время от времени. Обычно так бывает, когда дел накапливается слишком много или вы утомлены.

От 7 до 9 — повышенный уровень. У вас есть привычка откладывать все на потом, и она мешает вам справляться с делами вовремя.

От 10 до 12 — очень высокий уровень. Откладывать дела на потом — ваша типичная стратегия. Привычка закрепилась, и от нее надо как можно скорее избавляться.

Выберите ответ, который считаете верным

Посмотрите, по какой четверке вопросов вы набрали больше всего баллов. Так будет понятнее, что вам мешает выполнять дела постепенно, а не в последний момент и с какой проблемой нужно работать.

Ответы «да» на первые четыре вопроса говорят о том, что вы перегружены. Утомление, нехватка отдыха — вот из-за чего вы откладываете запланированные задачи на потом и в итоге оказываетесь в стрессовой ситуации.

Ответы «да» на вопросы 5–8 указывают на ваше сопротивление. Вы пытаетесь избежать своих обязанностей, сопротивляетесь вовлечению в них. Вероятно, вы эмоционально устали от своих обязанностей или тех эмоций, которые сопровождают вашу работу: тревога, общение с коллегами, недостаток признания и пр.

Если вы отвечали «да» на вопросы 9–12, то вы, скорее всего, попали в ловушку хронофагов. Так называют похитителей времени и внимания. Хронофагами могут быть другие дела и люди, на которые вы стабильно отвлекаетесь и из-за которых вечно оказываетесь в ситуации аврала.

Приемы от психолога: попробуйте, чтобы справиться с прокрастинацией

Ниже найдете подборку проверенных приемов на каждый день, с помощью которых можно отучить себя откладывать дела на потом. Пробуйте их на работе и дома, делитесь приемами с коллегами.

Прием 1. Легализовать передышки. Прокрастинация имеет связь с переутомлением и нерациональной организацией рабочего времени. Это такая нелегальная, будто бы украденная у самого себя передышка, за которую бывает стыдно. Позаботьтесь о себе — разрешайте себе перерывы официально и не ругайте себя за них. Захотелось отложить работу — устройте себе небольшой отдых, хотя бы на 5–10 минут, а потом возвращайтесь к делам.

Прием 2. Просто начать. Психологи называют прокрастинацию поведенческой задержкой: никак не получается начать. Не позволяйте себе отказываться от начала дела. Говорите себе, что сделаете передышку на середине задачи, но приступите к ней как можно скорее.

Прием 3. Продержаться пять минут. Этот метод хорошо срабатывает в сочетании с предыдущим. Занимайтесь делом, с которым затянули, в течение хотя бы пяти минут. Если это будут невыносимые минуты, сразу по их истечении прекратите. Но практика показывает, что так бывает редко: вы поработаете над делом дольше пяти минут и втянетесь, приблизитесь к результату хотя бы на шаг.

Этот прием существует и в варианте «пять часов». Непрерывно работайте каждый день в течение пяти часов, занимайте каждую минуту каким-то полезным делом, а по истечении этого времени к работе не прикасайтесь. Это помогает даже заядлым прокрастинаторам.

Прием 4. Делать с удовольствием. Какое-то дело хочется отложить? Твердо скажите себе, желательно вслух, но можно и про себя, только твердо: «Я сделаю это с удовольствием». И сразу садитесь за дело. Психика воспринимает это как прямую инструкцию, и при всей видимой простоте этот прием отлично работает.

Прием 5. Наградить себя в сложный период дня. Прокрастинация нарастает с утомлением. Подумайте, а может быть, даже отметьте в ежедневнике или на нарисованном циферблате часов, какие интервалы времени для вас самые эмоционально тяжелые. Скорее всего, во время них или сразу после склонность к прокрастинации нарастает. Добавьте себе какую-то самоподдержку и награду в эти периоды.

Помогает простое: удобная поза, чашка вкусного чая, небольшой перекус, двухминутная пауза на свежем воздухе, даже улыбка своему отражению в зеркале. Небольшое доступное удовольствие в течение дня поможет вам не отлынивать от дел, а, наоборот, направлять на них силы.

Прием 6. Делать заранее. Перестраивайте себя на то, чтобы выполнять запланированные дела раньше срока. Начните с несложных задач, которые не вызывают у вас отвращения. Подойдет бытовое опережение по срокам. Например, купите уже сейчас что-то к Новому году, сделайте заготовку для отчета, который сдавать еще не скоро, запишитесь сильно заранее к парикмахеру или на профилактический медосмотр.

Когда приучите себя идти на опережение в бытовых вопросах, усложните задачу и попробуйте опередить сроки в более глобальных делах.

Прием 7. Не разрывать цепочку действий. Если зашли в почту прочитать письмо, сразу и ответьте на него. Начали разговор с коллегой — говорите то, что считаете важным именно во время этой беседы, не отвлекаясь на посторонние обсуждения. Старайтесь так поступать во всем, чтобы прокачивать в себе своевременность действий.