Отчитайтесь в ФСС о предупредительных мерах, которые касаются безопасности труда
До 15 декабря включительно направьте в ФСС два документа. Во-первых, заявление о возмещении расходов на предупредительные меры по травматизму. Во-вторых, отчет об использовании средств, которые потратили на охрану труда. Форма отчета новая: используйте образец из статьи.
есть у ФСС, чтобы принять решение о возмещении расходов и перечислить деньги на расчетный счет компании
В 2022 году компании сначала сами оплачивают расходы на предупредительные меры, которые согласовали с ФСС, а затем фонд компенсирует их.
Систему взаимозачета отменили с 1 января 2021 года. Раньше работодатель мог не перечислять часть взносов на обязательное соцстрахование, если представил в ФСС заявление и документы о расходах. Теперь фонд возмещает затраты на охрану труда, перечисляя их на расчетный счет компании.
Чтобы получить компенсацию расходов от ФСС, компании должны были до 1 августа передать фонду заявление о финансовом обеспечении и план финобеспечения предупредительных мер (п. 4, подп. «а» п. 5 Правил, утв. приказом Минтруда от 14.07.2021 № 467н). Если ФСС принял положительное решение по заявлению, то работодатель может обратиться за возмещением расходов не позднее 15 декабря (п. 17 Правил, утв. приказом Минтруда № 467н).
Как попросить ФСС о компенсации расходов
Чтобы получить возмещение расходов, направьте в свое отделение соцстраха заявление по форме из приложения 14 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26. Специальных правил для его заполнения нет. Главное корректно указать сумму к возмещению, банковские реквизиты компании и перечислить подтверждающие документы. Их надо передать фонду вместе с заявлением. Как заполнить документ, смотрите на образце 1.
Как подать заявление в ФСС
Важная деталь
С отчетности за III квартал 2022 года ежеквартальный отчет о предупредительных мерах подавать не надо.
Подать заявление и сопутствующие документы можно одним из четырех способов — выбирайте, какой вам удобнее.
1. Отвезти бумаги лично в ФСС по месту регистрации компании.
2. Отправить бумажный вариант заявления и подтверждающие документы по почте.
3. Выслать документы в электронной форме через Госуслуги (gosuslugi.ru).
4. Передать бумаги в фонд через МФЦ.
Что написать в отчете о предупредительных мерах
С отчетности за III квартал 2022 года ежеквартальный отчет о предупредительных мерах подавать не надо (приказ Минтруда от 31.05.2022 № 330н). Представляйте его теперь один раз вместе с заявлением на возмещение расходов не позднее 15 декабря (п. 17 приказа № 467н).
Наименование отчета и его форма изменились. Теперь он называется «Отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами». Новую рекомендуемую форму отчета фонд разместил на своем официальном сайте в разделе «Юридическим лицам».
Таблицы дополнили новыми графами. В них теперь можно отразить затраты на покупку приборов, устройств и оборудования для безопасности горных работ, а также бесплатную выдачу молока и других равноценных продуктов.
Отчет, как и раньше, состоит из двух таблиц. В первой надо указать суммы расходов в рублях и копейках. Во второй таблице — количество человек, рабочих мест, приборов и т. д., с которыми связаны расходы. Смотрите ниже, как заполнить таблицу 1 отчета — фрагмент с образцом заполнения.
