До 1 января решите, кто будет отвечать за новый отчет ЕФС‑1
Из-за объединения фондов сведения о персучете и взносах на травматизм придется подавать по новой форме ЕФС-1. Воспользуйтесь образцом приказа, чтобы назначить ответственных за подготовку и сдачу отчета.
С 1 января 2023 года работодатели будут подавать в Социальный фонд сведения о персучете и взносах на травматизм по новой форме ЕФС-1 (ID проекта 01/02/09-22/00131496 regulation.gov.ru). Она заменит сразу четыре отчета: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. А вот отчет СЗВ-М отменят. Эти сведения фонд будет ежемесячно получать от налоговой службы.
Формально срок сдачи нового отчета — 25-е число каждого месяца. Но на практике периодичность сдачи формы будет зависеть от того, есть ли у вас сведения, о которых нужно сообщить в фонд. Подробности — в ближайших номерах «Главбуха».
Определите, кто из ваших коллег будет заниматься отчетом ЕФС-1 в новом году. Для этого назначьте ответственных сотрудников. Внесите изменения в их должностные инструкции и трудовые договоры. Затем издайте приказ и ознакомьте с ним работников под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК).
Приказ о назначении ответственных можно составить в произвольной форме. Главное укажите в нем Ф. И. О., должности работников и разделы отчета, за которые они будут отвечать. Также можете прописать, кто заменит ответственных в случае их отсутствия на работе. Как оформить приказ, смотрите на образце ниже.
Чтобы выбрать ответственных сотрудников, ориентируйтесь на правила сдачи отчетности, которые приняты в вашей организации. Например, сбор сведений о работниках и их трудовой деятельности можно поручить кадровой службе. А подготовкой сведений о выплатах и взносах может заняться кто-то из бухгалтерии. Или же весь отчет поручите одному структурному подразделению, если так будет удобнее.
Помимо выбора ответственных сотрудников уточните приказы, должностные инструкции и трудовые договоры с теми работниками, которые сейчас отвечают за отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, ДСВ-З и 4-ФСС. Ведь отчитываться по ним больше не потребуется. А значит, эти формы нужно будет исключить из перечня обязанностей работников.
- Дата
Дата
Оформите приказ до 1 января 2023 года. Это поможет избежать споров в коллективе из-за новых обязанностей.- Основание
Основание
Укажите причину, по которой у сотрудников появятся новые обязанности.- Обязанности
Обязанности
Укажите, какие разделы и подразделы формы ЕФС-1 поручаете сотрудникам.- Подписи
Подписи
Ознакомьте ответственных сотрудников с приказом под подпись.
за правильный ответ
