Налоговики запрашивают сведения об уволенном сотруднике. Давать?

Представьте ситуацию: из налоговой поступило требование по уволенному сотруднику. Запрашивают сведения о периоде работы, занимаемой должности, обязанностях, образовании и т. д. Как поступить в такой ситуации: можно ли представлять в ИФНС персональные данные сотрудников и документы с их подписями? Можно, и вот почему.

При проверке ИФНС вправе запрашивать необходимые документы и сведения. Их перечень инспектор определяет самостоятельно в зависимости от ситуации. НК не содержит ограничений по объему и составу документов и информации (ст. 93, 93.1 НК). А значит, инспекторы вправе истребовать у работодателя как персданные сотрудников, так и копии документов с их личными подписями. Не имеет значения, работают они в вашей компании или уже уволились.

Другое дело, если налоговики запрашивают сведения о работнике в рамках встречной проверки, а с проверяемой компанией или ИП вы никогда не работали. То есть не имели финансово-хозяйственных отношений. В таком случае данные о работнике не касаются деятельности проверяемого лица. Так что можете не давать истребуемые документы и сведения. Такое мнение высказывал Верховный суд (постановление от 26.04.2019 № 9-АД19-10).

Получать согласие работников на передачу персданных в ответ на запрос налоговой не нужно. И хотя закон требует соблюдать конфиденциальность персданных, в нем есть оговорка: «...если иное не предусмотрено федеральным законом» (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152ФЗ). А НК относится к федеральному законодательству. Поэтому, если представите сведения по запросу налоговиков, закон о персональных данных не нарушите (письма Минфина от 09.10.2012 № 03-02-07/1-246, ФНС от 02.08.2018 № ЕД-42/14951).