Примем самозанятого на работу в месяце, когда перечислили ему последнюю оплату

Компания сотрудничала с самозанятым, а теперь хочет оформить его в штат. Причем сделать это собирается в том же месяце, когда самозанятый в последний раз получил от организации вознаграждение. Безопасно ли так поступить? Этот вопрос мы адресовали чиновникам из ФНС, и вот что нам ответили.

Применять льготный спецрежим и платить НПД самозанятый не вправе, если сотрудничает с работодателем. Причем как с текущим, так и с бывшим, от которого уволился менее двух лет назад (подп. 8 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Что касается компании, то она может заключить договор с таким исполнителем. Но не как с самозанятым, а просто гражданско-правовой — с уплатой НДФЛ и взносов за исполнителя. Это основное ограничение по работе с самозанятыми, о котором важно помнить компании.

А вот ограничений в плане приема самозанятого на работу по трудовому договору закон не предусматривает. Вы вправе взять такого человека в штат, даже если компания раньше работала с ним как с самозанятым. Сделать это можно в том же месяце, когда гражданин получит последнюю выплату как самозанятый.

Имейте в виду, что у налоговиков все же могут возникнуть вопросы к компании. Это возможно, если вы сотрудничали с новым работником как с самозанятым долгое время. Например, весь последний год до его приема в штат. Инспекторы могут поинтересоваться, почему вы раньше не оформили человека по трудовому договору, точно ли не уходили с помощью его самозанятости от взносов и НДФЛ. Столкнетесь с подобными вопросами — продемонстрируйте проверяющим трудовой договор работника и документы, согласно которым он оказывал вам услуги как самозанятый. Если из них будет видно, что деятельность тогда и сейчас у человека разная, подозрения ИФНС отпадут.

Если же функции нового сотрудника совпадают с содержанием его прежних услуг, вполне возможно, что налоговики признают ваши прежние отношения трудовыми, потребуют взносы и НДФЛ. Но и в этом случае можно выкрутиться. Смотрите, какие формулировки в договорах с самозанятым убедят проверяющих, что фактически трудовых отношений не было.